在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思合作，借助合思档案实现了数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业探寻其背后的合规性管理方案。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节也不容乐观，财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理。存储方面，虽有独立档案室管理，但存放的全是纸质档案，不仅占用空间，而且管理难度大。
在管理利用上，公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。因此，寻求一套合规性管理方案来解决这些问题，成为金牌橱柜的当务之急。
合思出击：定制专属合规性管理方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合规性管理方案。
– 打破数据孤岛统一存储
合思首先解决的是数据分散的问题。通过统一存储的方式，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据变得有序，为后续的管理和利用奠定了基础。
– 构建业务证据链业财一体
合思构建了业务证据链，实现了会计资料之间关系的搭建。以业务为核心形成证据链条，让业财一体双向穿透。这样一来，财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
– 数据共享一站式查阅
为了提高档案查询的效率，合思实现了数据共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。
– 推进银行回单无纸化降本增效
合思还推进了银行回单无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
成效显著：数据见证合规性管理方案实力
合思提供的合规性管理方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少，从原来的繁琐流程到现在的高效匹配，耗时减少了84%，大大提高了财务人员处理档案的效率。财务人员再也不用为繁琐的档案匹配工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%。相关人员能够快速获取所需档案信息，为企业的决策提供了及时的数据支持。无论是内部审计还是外部监管，都能快速响应，提高了企业的运营效率。
预估节省总体成本30万+/年。在人力、物力等方面为企业节约了大量开支。无纸化管理减少了纸张的采购和存储成本，高效的工作流程减少了人力成本，这些实实在在的节省为企业的发展提供了有力的支持。
档案合规性达到100%。合思的合规性管理方案确保了企业档案管理符合相关法规和要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，金牌橱柜通过与合思的合作，为企业的稳健发展提供了保障。
客户反馈：合规性管理方案获高度认可
金牌橱柜对合思提供的合规性管理方案给予了高度评价。借助合思档案，公司实现了多系统数据互联，成功解决了档案数据难利用、管理效率低等问题，档案管理更加智能化。
合思档案提供的一站式查阅功能，让财务人员能够更便捷地获取所需信息，工作效率得到显著提升。财务人员在实际工作中深刻感受到了合规性管理方案带来的便利，对合思的服务和技术表示认可。
展望未来：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。
双方可以进一步深化合作，共同探索更多的应用场景和创新模式，推动金牌橱柜在财务数字化领域取得更大的突破。在合规性管理方案的基础上，不断优化和升级，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规性等问题，不妨联系合思，体验其专业的财务数智化产品和服务。合思已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信也能为您的企业带来显著的改变，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的合规性管理方案，开启企业档案管理的新篇章。
