合思助力企业优化费用审核流程，开启财务数字化转型新篇

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合的需求愈发迫切。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

一些企业自主研发的系统存在流程复杂、系统壁垒高的问题。像动力源的自研系统，在费用审核流程等方面就面临诸多难题，导致管理效率低下。还有汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，传统手工报销模式的弊端在费用审核流程中暴露无遗，已无法满足企业发展的需求。

疫情期间，企业的财务数字化需求更为凸显。例如可孚医疗，其从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程都急需优化。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，传统方式处理费用审核流程不仅费时费力，还容易出错。

高速发展的高端制造企业派克新材，新员工差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，费用审核流程繁琐且效率低下。雄帝科技则存在审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控等问题，这些都严重影响了费用审核流程的顺畅进行。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，无法实现精细化管理降本增效的目标，费用审核流程也因此陷入困境。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思为企业提供一站式的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化费用审核流程。

使命愿景：照亮企业财务数字化之路

合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业解决财务数字化转型中的难题作为自己的使命。它希望让企业的财务管理更加高效、精准、合规，优化每一个费用审核流程。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者。通过不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，推动企业实现可持续发展。它致力于让企业的财务数据更加透明、可追溯，帮助企业管理者做出更明智的决策，提升企业的核心竞争力。以数字化技术为驱动，合思打破企业财务数据的壁垒，实现财务与业务的深度融合，为企业创造更大的价值，让费用审核流程更加顺畅。

多元模块：精细把控费用审核流程

• 合思费控：发票管理的智慧卫士
  合思费控模块是费用审核流程中的重要关卡。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在费用审核流程中，它能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题影响费用审核流程的正常进行。

• 合思商城：商旅消费的便捷之选
  合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

在费用审核流程方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让费用审核流程变得简单高效。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。在费用审核流程中，这些数据为审核提供了有力的依据。

• 银企直联：付款流程的加速引擎
  银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

在费用审核流程中，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让费用审核流程更加安全可靠。

创新亮点：引领费用审核流程变革

• 无需报销模式：员工的数字化福音
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

这种模式让员工真正感受到数字化便利，也极大地简化了费用审核流程。

• 强大系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。

例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用审核流程能够在更全面的数据基础上进行。

• AI技术OCR：解放报销烦恼
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，优化了费用审核流程。

• 灵活预算管控：精准费用把控
  合思支持灵活的预算管控，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让费用审核流程更加科学合理。

显著优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接能力：实现数据实时流转
  合思拥有广泛的连接能力，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的实时共享和流转，打破信息孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接，这使得合思在优化费用审核流程方面更具优势。

• 丰富行业经验：提供针对性方案
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，深入了解不同行业企业的财务痛点和需求，能够提供针对性的解决方案。相比之下，一些新兴的财务数字化产品可能缺乏足够的行业积累和实践经验。合思能够根据不同企业的特点优化费用审核流程。

• 灵活定制能力：满足特殊需求
  合思产品的灵活性和可定制性强，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。而部分竞品可能只能提供标准化的解决方案，无法满足企业的特殊需求，合思在费用审核流程的定制化方面表现出色。

• 优质客户服务：全程贴心支持
  合思拥有优质的客户服务和技术支持团队，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。而一些产品可能在售后服务方面存在不足，无法及时为客户提供有效的支持。合思为企业在费用审核流程的优化过程中提供了可靠的保障。

广泛适用：满足多样场景需求

• 目标用户覆盖多行业
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等。无论企业处于哪个行业，都能在合思的帮助下优化费用审核流程。

• 丰富应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。不同的应用场景都离不开高效的费用审核流程，合思都能提供相应的解决方案。

• 大小企业皆受益
  无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。大型集团企业可以通过合思实现财务的集中管控和精细化管理，如汉威科技集团；中小型企业可以借助合思提升财务效率，降低成本，如尚品食品。合思能够根据企业规模的不同，优化费用审核流程。

• 适用于多部门
  合思适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等，不同部门可以根据自身的需求使用合思的产品，优化各自涉及的费用审核流程。

成功见证：实力赢得客户认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的费用审核流程得到了极大的优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的费用审核流程变得更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的费用审核流程得到了显著改善。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技相关人员表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。亿嘉和的费用审核流程更加透明高效。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的客户服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，优化费用审核流程。

众多成功案例表明，合思的产品已经得到了不同行业企业的认可和好评，能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、节约人员成本，还是加强预算管控、提升财务核算效率，合思都能发挥重要作用。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、精准，让费用审核流程更加顺畅。