在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展的征程中，动力源深刻意识到财务数字化转型的重要性，尤其是实现预算与报销联动，将管理方案嵌入财务信息系统，达成精细化闭环管理和降本增效。而合思，凭借其卓越的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
业务迷雾：传统财务困境待破
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着复杂的业务环境。随着业务的多元化和全球化，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业日益增长的管理需求。
传统的财务管理模式下，预算与报销缺乏有效的联动机制。预算编制往往与实际业务脱节，难以对费用支出进行精准控制。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则需要耗费大量精力进行审核，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而且，由于缺乏实时的风控体系，难以有效拦截不合规费用，导致企业的资金安全和合规性面临挑战。在这样的情况下，动力源急需一种创新的解决方案，实现预算与报销联动，提升财务管理的效率和质量。
合思妙方：预算报销无缝衔接
合思深知动力源的痛点，为其量身定制了一套完整的解决方案，核心便是实现预算与报销联动。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够在员工因公消费时，对每一笔费用进行严格审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案就像一个智能的“守门员”，为企业的资金安全保驾护航。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，预算与报销紧密相连，企业可以根据预算进行费用控制，员工的消费行为也能够实时反馈到预算系统中，实现了预算与报销的无缝联动。
落地征程：方案实施步步为营
合思在为动力源提供解决方案后，开始了有条不紊的实施过程。
合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行个性化定制。
首先，合思对动力源的预算管理体系进行了优化。通过与业务部门的沟通，将预算目标与业务活动紧密结合，制定了更加科学合理的预算方案。同时，建立了实时的预算监控机制，能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。
其次，在报销流程方面，合思对动力源的报销系统进行了升级改造。引入了智能化的报销审核流程，利用人工智能和大数据技术，对报销单据进行自动审核，大大提高了审核效率。同时，实现了报销与预算的实时关联，员工在报销时，系统会自动检查是否超出预算，确保每一笔报销都在预算范围内。
成效斐然：财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务管理的工作效率。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间进行报销审核和账务处理，而现在，通过合思的系统，这些工作可以自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。由于报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作，从而减少了对财务人员的需求。这不仅降低了人力成本，还提高了企业的运营效率。
员工报销周期也缩短了3周，提升了员工的满意度。在过去，员工报销往往需要等待很长时间，影响了员工的工作积极性。而现在，通过合思的系统，报销流程更加便捷高效，员工可以快速拿到报销款项，提高了员工的工作满意度。
客户盛赞：合作体验高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业实现了预算与报销联动，提升了财务管理的效率和质量，还为企业的数字化转型提供了有力支持。在与合思的合作过程中，合思团队展现出了专业的技术水平和优质的服务态度，让动力源感受到了数字化转型的魅力。
携手合思：开启财务转型新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现预算与报销联动，提升财务管理的效率和质量，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程。
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