在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
赛傲生物：数字化转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的发展过程中，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多痛点，有着迫切的转型需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在员工差旅这个高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作更是陷入困境。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款合适的报销软件来解决这些问题，在报销软件选型上也格外慎重。
合思方案：精准破题赛傲财务困局
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
项目管理是企业运营的重要环节，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各个环节都有清晰的记录和管理，为项目的顺利推进提供了有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明、规范，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目资源的使用情况，提高资源利用效率。
在流程管理方面，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这些措施大大提高了财务流程的效率和准确性，减少了人工干预带来的偏差。
赛傲蜕变：合思方案成效显著
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的工作更加高效，也提高了企业的整体运营效率。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样精细化的管理，使得企业的费用控制更加精准，能够更好地节约成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合作展望：携手合思共赴财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在报销软件选型的过程中，赛傲生物对比了不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业在报销软件选型时选择了合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在还可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务。
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