在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一场财务领域的变革正在悄然发生。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思报销系统作为其核心产品，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思报销系统：功能强大的财务利器
合思报销系统，即合思的财务收支管理平台，功能丰富且实用，为企业提供了全方位的财务服务。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。而且，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让报销流程更加简洁。
发票采集功能也颇具亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能更是减轻了财务人员的负担。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，系统还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。合思报销系统凭借这些强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
对比传统：合思报销系统优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思报销系统的优势一目了然。
传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思报销系统借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业告别这些繁琐且不规范的操作。
在纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程滞后。合思报销系统则能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
传统模式下，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。合思报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
在档案管理方面，传统模式效率低下，耗费大量人力物力。而合思报销系统能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。
实际案例：合思报销系统成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思报销系统的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思报销系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思报销系统解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思报销系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思报销系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思报销系统前景无限
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思报销系统将继续发挥优势，推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的研发实力和专业的服务团队。未来，合思将不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，满足市场多样化需求，与企业共同成长，共创美好未来。同时，合思已与多家知名企业和机构建立合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来还将继续加强合作伙伴网络建设，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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