在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一浪潮中凭借合思档案的数据共享平台实现了档案管理的华丽转身，取得了显著的降本增效成果。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务部门临时保管一年后，档案才会移交至综合档案管理。而在存储方面，独立的档案室里存放着大量的纸质档案，占据着宝贵的空间。
在管理利用上，企业主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，查找难度极大。
合思档案：打造一体化数据共享平台解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于数据共享平台的档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案的数据共享平台打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的存储标准和管理方式，让这些原本分散的数据形成了一个有机的整体，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。 -
构建业务证据链：实现业财一体
数据共享平台搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，数据共享平台实现了一站式查阅功能。工作人员无需在各个系统之间来回切换，即可便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案的数据共享平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：数据共享平台助力金牌橱柜腾飞
金牌橱柜在使用合思档案的数据共享平台后，取得了令人瞩目的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在数据共享平台的智能算法下变得高效快捷，大大提高了档案整理的工作效率。
档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员只需在数据共享平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查找更加快捷方便。
成本控制上，预估节省总体成本30万+/年。数据共享平台的应用，减少了纸张、人力等方面的投入，有效降低了企业的运营成本。
合规性方面，档案合规性达到了100%。数据共享平台严格遵循相关法规和要求，确保了档案管理的规范性和合法性。
客户反馈：数据共享平台赢得金牌橱柜认可
金牌橱柜对合思档案的数据共享平台给予了高度评价。通过多系统数据互联，数据共享平台实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它帮助金牌橱柜解决了档案管理中数据难利用、查找慢、成本高、不合规等痛点问题，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
展望未来：数据共享平台引领深度合作
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思档案的数据共享平台凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，将持续为金牌橱柜提供有力的支持。
合思不断升级的产品和服务，有望与金牌橱柜在更多领域展开深度合作。双方将携手共进，共同推动企业的数字化转型和发展，在数据共享平台的助力下创造更加辉煌的未来。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的数据共享平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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