在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用仍存在重重障碍，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题也层出不穷，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是不易。而且，企业财务管理还存在全流程效率低、成本高、数据分散难整合等问题，部分企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，效率也十分低下。
面对这些难题，企业急需一套高效的解决方案，而合思的无纸化报销系统正是这样的理想之选。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无纸化报销系统专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：引领绿色转型之路
合思的无纸化报销系统秉承以客户为中心的服务理念，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
该系统推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
模块功能：打造便捷财务管理生态
合思的无纸化报销系统功能强大，涵盖多个实用模块。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新引领行业变革
合思的无纸化报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来极大便利。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
此外，系统利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业做出更科学的决策。
产品优势：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思的无纸化报销系统具有显著优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的信息流转更加顺畅。
系统提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线低，降低了企业的使用成本和培训成本。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思的无纸化报销系统目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理效率低、成本高、合规风险大等问题的企业，涵盖中小企业以及世界500强旗下企业等不同规模的公司。
其应用场景广泛，包括企业的日常报销、差旅管理、财务核算、档案管理等财务相关业务流程，适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中均可发挥作用，帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理。同时，该系统还可应用于企业的业财融合场景，助力企业实现业务财务深度融合，提升管理效率和决策的科学性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的无纸化报销系统，取得了显著的经济效益和管理提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的无纸化报销系统能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的难题，优化业务流程，降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了该系统的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的无纸化报销系统，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验无纸化报销系统的卓越魅力，赶快行动吧！
