在企业的运营管理中，费用管理看似只是占据总支出比重较小的一部分，长期以来并未受到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，还得对纸质票据进行收集、保存和整理，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启。
报销费用管理的系统对于企业来说，此时显得尤为重要。而北京合思信息技术有限公司，正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供有效的报销费用管理的系统解决方案。
合思：财务数智化整体解决方案专家
北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思可以帮助企业实现业财一体与费控管理，完成从老政策向新政策的平滑过渡。比如，它能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的报销费用管理的系统服务。
合思平台：功能亮点闪耀
合思平台拥有强大的费用管控能力，可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理升级，“无需报销”是其发展方向，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。同时，电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，为企业提供了便捷的报销费用管理的系统体验。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了“四大统一”（统一票台、统一账户、统一服务、统一数据）。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，让报销费用管理的系统发挥更大的作用。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警，为企业提供了更加智能的报销费用管理的系统。
企业使用合思平台：收益显著
使用合思平台的报销费用管理的系统，企业能够获得诸多收益。
首先是降低运营成本。通过费控管理，合思平台可以帮助企业减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。在电子发票普及的背景下，还能避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低企业税务财务风险。
其次是提升运营效率。合思平台简化了报销流程，减少了员工、财务和管理者处理报销的精力投入，打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加顺畅，让企业的报销费用管理的系统运行更加高效。
再者是助力合规经营。在国家财税新政要求不断提高的背景下，如金税四期对财税合规监管趋严，以及电子发票、电子档案政策的落地，合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需数据，对电子发票进行验真、查重，实现电子凭证自动归档等，确保企业合规经营。
最后是推动业财融合。合思平台可实现业务数据与财务系统的对接，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更全面、准确的支持，充分发挥报销费用管理的系统的价值。
合思平台：典型场景适用广泛
合思平台的报销费用管理的系统在多个行业都有典型的适用场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下等问题，且需要满足严格的行业合规要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，为医药企业提供了专业的报销费用管理的系统。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，满足软件行业的报销费用管理的系统需求。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，由母公司审核后统一支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，为连锁经营行业打造了合适的报销费用管理的系统。
合思：客户成功案例见证实力
合思平台的报销费用管理的系统已经在多个企业取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯，支付时出纳手动输入付款信息耗费大量工时等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其报销费用管理的系统具有强大的功能和广泛的应用场景，已在多个行业取得了显著的客户成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对日益复杂的企业费用管理问题，选择合思平台的报销费用管理的系统，是企业迈向财务数字化、提升管理水平的明智之选。立即行动，免费试用合思平台，体验其带来的便捷与价值。
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