在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这样的背景下，合思的产品对于企业的财务数字化转型显得尤为重要。预算和费用整合作为财务数字化的重要环节，合思产品在这方面有着卓越的表现。
全方位数智服务：构建财务数字化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算和费用整合方面，这些服务相互协同，形成了一个有机的整体。
在研发和服务网络布局上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够及时响应客户的需求，为不同地区的企业提供优质的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的保障。
核心技术赋能：开启预算和费用整合智能化之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思产品在预算和费用整合方面，可支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。这意味着企业在预算和费用整合上能够更加精准、高效，减少人为因素的干扰。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思产品能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在预算和费用整合方面，这些功能能够帮助企业更好地掌握资金的流向和使用情况，及时调整预算和费用策略。
中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，合思产品在预算和费用整合上能够打破信息壁垒，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更全面、准确的依据。此外，合思产品可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，进一步提升预算和费用整合的效率和质量。
对比传统优势尽显：重塑预算和费用整合体验
与传统报销方式相比，合思产品在预算和费用整合方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。而合思产品支持企业向更高级的费控管理阶段迈进，如L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也明显提升；到了L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，费控价值进一步拓展，预算和费用整合更加科学、合理。
传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。而合思产品能系统智能辅助事前预算规划，根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等为员工提供合理的预算建议。这使得企业在预算和费用整合上能够更加精准地制定预算计划，提高资金的使用效率。
传统报销流程冗长且复杂，需要多方频繁参与，任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞，甚至被迫重启。合思产品可实现全场景、全链路的智能化管理，如在L4中级无需报销阶段，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，也让预算和费用整合更加顺畅。
传统报销方式下，员工需要在消费后对纸质票据收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。合思产品可实现电子发票的自动采集、验真、查重，规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量。这在预算和费用整合中，能够确保费用数据的真实性和准确性，为预算的执行和调整提供可靠的依据。
行业案例见证：预算和费用整合的实际成效
合思产品在不同行业的成功应用案例，充分展示了其在预算和费用整合方面的实际效果和价值。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过这些措施，合思帮助该制药公司满足了合规要求，提高了报销和支付效率，同时也实现了预算和费用的有效整合，确保了资金的合理使用。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能有效地解决了该公司在费用管理方面的痛点，实现了预算和费用的精准整合，提高了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，同时也实现了预算和费用的集中整合，加强了企业对资金的管控能力。
未来展望：合思引领预算和费用整合新趋势
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，帮助企业实现降本、提效与创收，在预算和费用整合方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。这将使得合思在预算和费用整合方面能够提供更加全面、深入的服务，满足企业不断变化的需求。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这一过程中将发挥重要作用，为企业的预算和费用整合提供更加优质的解决方案。
随着中国费控管理行业的发展，赛道出现头部效应，头部厂商优势明显。合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，有望在激烈角逐中取得更好的发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思产品在预算和费用整合方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
