在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化转型方面面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,这已成为企业发展道路上的一块巨石。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,就像一道难以跨越的鸿沟,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作逐步推进,金税四期建设更是意味着税票业务流程规范势在必行,企业不得不面对适应财税新政的严峻挑战。此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。然而,当前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升,财务数字化转型之路充满坎坷。
合思:全面财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:解锁财务报销与预算管理新境界
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无需报销分级优势:智能升级财务报销与预算管理
合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像一场从传统到现代的财务变革之旅。在这个过程中,自动化和智能化程度逐步提升,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如,在L5阶段,系统就像一个聪明的助手,能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算,还能根据企业的实际情况推荐最佳的消费方案。这不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了预算管理的精准度。 -
中台连接与赋能:打通财务报销与预算管理任督二脉
合思的中台就像一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流通。通过中台的连接与赋能,企业的财务报销与预算管理更加高效,为企业的管理决策提供了有力的支持。 -
财税风险规避:保障财务报销与预算管理合规性
合思可实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一个严格的财务卫士,规避了电子发票带来的财税风险。在当前财税新政日益严格的环境下,这一功能对于企业的财务报销与预算管理合规性至关重要。 -
数据驱动决策:提升财务报销与预算管理精细化水平
合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,就像一位精准的医生,为企业的财务状况进行全面诊断。它盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现精细化运营和智能化决策。通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的财务报销与预算管理提供了更科学、更精准的依据。
选择合思:财务报销与预算管理的明智之选
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降本增效:减轻财务报销与预算管理负担
企业通过合思可实现显著的降本增效。在费控分级L3阶段,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,报销归档和报表输出的效率大幅提升。这不仅减少了人工工作量,还提高了报销效率,降低了运营成本。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
合规经营:满足财务报销与预算管理新政要求
合思帮助企业实现合规经营,满足财税新政的要求。在税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范的背景下,合思能够有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保企业的财务报销与预算管理符合相关法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营:推动财务报销与预算管理绿色转型
合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过减少纸质票据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势,还能提升企业的社会形象。 -
提升决策能力:优化财务报销与预算管理决策
合思提升企业的管理决策能力,通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。在费控分级L4阶段,业财系统进一步打通,为企业的业务决策提供了更全面、更准确的信息。这有助于企业优化财务报销与预算管理决策,实现企业的可持续发展。
典型场景:财务报销与预算管理的多行业应用
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医药行业:破解财务报销与预算管理难题
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这为医药企业的财务报销与预算管理提供了有效的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。 -
软件行业:精准财务报销与预算管理
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得软件企业的财务报销与预算管理更加精准,提高了企业的管理效率。 -
连锁经营行业:统一财务报销与预算管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低资金管控风险。通过合思的解决方案,连锁经营企业能够实现财务报销与预算管理的统一,提升企业的整体运营水平。
此外,企业在日常费用支出管理、应对财税新政、进行财务数字化转型等场景下,都可以借助合思的解决方案解决痛点,提升管理水平。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务报销与预算管理的重重枷锁。
客户成功案例:见证财务报销与预算管理的卓越成效
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制药公司:合规高效的财务报销与预算管理
中国某知名制药公司在财务报销与预算管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了这些问题,实现了合规高效的财务报销与预算管理。 -
软件服务公司:提升效率的财务报销与预算管理
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在一些难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的财务报销与预算管理带来了显著的提升。 -
连锁餐饮品牌:安全可靠的财务报销与预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景下存在审核风险和资金管控风险等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的财务报销与预算管理提供了安全可靠的保障。
面对日益复杂的市场环境和财税新政的要求,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和专业的服务团队,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可紧跟行业趋势,加入他们的行列。立即选择合思,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实步伐,实现更有效的发展目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务报销与预算管理的新篇章!