合思财务数智化:重塑企业预算审批流程,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:重塑企业预算审批流程,开启高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营和高效运营等多方面的挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键手段。它犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业在复杂的财务迷宫中,快速找到成本控制的关键点,实现合规经营的目标,同时提升运营效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

全景式财务数智化服务:解锁企业预算审批流程新视野

合思为企业提供的是一套全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务工具箱,能满足企业多样化的财务管理需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个完整的财务服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控就像是企业财务管理的多面手,它涵盖了个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。无论是员工的日常报销,还是企业的大额对公付款,合思费控都能提供精准的管理和支持,确保企业预算审批流程的每一个环节都有条不紊。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这大大简化了企业预算审批流程。同时,合思商城还能实现同屏比价,帮助企业节省成本,让每一笔采购都能在预算范围内实现最大价值。

合思BI就像是企业管理者的财务智囊团,它能够实时生成各类分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对财务数据的深度分析,管理者可以更好地掌握企业预算审批流程的执行情况,实现精细化管理。

核心科技赋能:引领企业预算审批流程革新

合思的核心产品和技术功能,是其在财务数智化领域脱颖而出的关键所在,它们就像一个个智能小助手,为企业预算审批流程提供了强大的支持。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票自动验真、查重,有效提升发票管理效率,确保企业预算审批流程中的发票合规性。

合思的系统集成能力十分强大。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业预算审批流程中的数据传递更加顺畅,提高了审批效率。

合思采用了AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一技术的应用,让企业预算审批流程更加智能化、便捷化。

合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了企业预算审批流程中的预算管控,避免了费用超支的情况发生。

对比传统:凸显企业预算审批流程新优势

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势,就像一辆高速列车与一辆老式马车的对比。

传统手工报销模式流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思能够显著优化企业预算审批流程,提高工作效率。

传统财务管理模式下,预算管控往往难以落地,费用支出不透明。而合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了对费用的有效管控。这说明合思能够让企业预算审批流程更加严格、规范。

传统报销模式下,发票处理工作量大,且容易出现假票、错票、重票等情况。而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象。这保障了企业预算审批流程中发票信息的准确性和合规性。

传统财务管理系统数据分散,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的BI报表功能可以实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业预算审批流程更加透明、可控。

多行业应用:见证企业预算审批流程卓越成效

合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在不同场景下的实际效果和价值,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业预算审批流程的前行道路。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思能够有效优化大型企业的预算审批流程,提高企业的运营效率。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这说明合思能够满足集团性企业复杂的预算审批流程需求,提升企业的财务管理水平。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,业务发展快,对成本管控和数据安全要求高。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时满足了保密单位的数据安全需求。这体现了合思在高新技术企业预算审批流程中的优势,能够帮助企业实现高效、安全的财务管理。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这显示了合思在企业数字化转型过程中对预算审批流程的优化作用,帮助企业实现精细化管理。

合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的实践经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算审批流程方面,合思更是展现出了卓越的优势,让企业能够更加科学、合理地管理财务预算。

随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思也将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化体验,进一步优化企业预算审批流程。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。如果您想体验合思如何优化企业预算审批流程,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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