在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的手工财务处理模式犹如老旧的马车，效率低下、数据不准确、难以实现精细化管理等弊端日益凸显，严重制约了企业的发展。在众多企业迷茫于财务数字化转型的道路时，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为解决企业财务难题的关键力量。
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。许多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致转型效果不佳。而合思能够精准洞察企业的实际痛点，为其提供行之有效的解决方案，在差旅报销时间管理方面更是有着卓越的表现。
转型痛点：差旅报销时间管理难题待解
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自研系统整合困局
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统就像一个个独立的岛屿，整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间来回切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了差旅报销时间管理。 -
系统割裂数据难题
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，这使得差旅报销时间管理变得更加困难。 -
业务复杂报销困境
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给差旅报销时间管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度大增，进一步延长了差旅报销时间。 -
组织架构流程难题
公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，也影响了差旅报销时间管理。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得整个差旅报销流程效率低下。
合思方案：全方位破解差旅报销时间管理难题
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数智服务全面覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业在差旅报销时间管理方面的痛点，合思提供了多种具体的解决方案，如系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，助力企业实现财务数字化转型。 -
强大连接打破孤岛
合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率，让差旅报销时间管理更加顺畅。 -
注重体验提升满意
合思的解决方案注重用户体验，通过简化报销流程、提高审批效率、提供智能服务等方式，让员工真正感受到数字化便利。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提升了员工的满意度，也有利于差旅报销时间管理。
核心功能：提升差旅报销时间管理效率
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系统集成无缝对接
系统集成功能是合思产品的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还让员工告别了多系统繁复操作，大大提高了差旅报销时间管理的效率。 -
无需报销便捷高效
无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销时间管理变得轻松简单。 -
预算管控精准有效
预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出，也有助于差旅报销时间管理。 -
发票校验智能准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅报销时间管理提供了有力保障。
应用案例：差旅报销时间管理成效显著
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动力源案例革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在差旅报销时间管理方面的强大实力。 -
汉威科技案例提升效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也让差旅报销时间管理更加高效。 -
派克新材案例高效审批
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，在差旅报销时间管理上取得了显著成效。 -
江西中机案例智能管控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为差旅报销时间管理提供了有力支持。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅报销时间管理方面表现卓越。众多企业已经通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，在差旅报销时间管理上取得突破，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。
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