智能差旅报销:开启企业财务数字化转型新征程

智能差旅报销:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重挑战,如同在迷雾中摸索前行。

一些企业早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以赛傲生物为例,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,这不仅导致费用管控难度大增,还使企业面临较高的财务风险。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,每到年底,财务人员集中处理报销的压力巨大。汉威科技集团也面临着预算管控和数据统计的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且具有针对性的解决方案。

创新方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,极大地提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思通过系统集成打破企业数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。此外,合思实现了预算管控前置,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效避免了费用管控失控的情况。

强大功能显实力

合思的产品具备一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药使用合思费控后,成功解决了发票复核难题。合思商城为员工提供了因公消费平台,支持免垫资、免开票。动力源业务人员因公消费通过合思商城,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。合思BI可生成多维度的分析报表,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。合思还提供银企直联功能,实现实际业务与付款打通。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

核心亮点铸优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工真正感受到了数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。多维度管控自动执行,赛傲生物日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程。灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在加强费用管控方面,汉威科技集团通过合思费控,实现预算管控前置,对企业业务管控实现了极致提升,有效落地了预算管控。在实现业财融合方面,亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在降低成本方面,青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。

多元场景展风采

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在商旅出行场景中,动力源、亿嘉和等企业员工通过合思费控和商城进行商旅预订和消费,实现了免垫资、免开票、无需报销。在预算管控场景中,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用超标。在销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率。在对公付款场景中,中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功经验和成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控有显著提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

精准定位赢市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为突出。合思具有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据互联互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思的无需报销解决方案具有创新性,能为企业员工和财务带来极大便利,动力源、亿嘉和等企业员工都切实体验到了“无需报销”的数字化便利。

综上所述,合思产品凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的核心优势、显著的价值以及在多元场景下的出色应用,已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景和服务。众多企业对合思产品高度认可,雄帝科技财务经理胡琴珠表示引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受智能差旅报销带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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