在企业的运营管理中,财务报销与预算管理看似只是占总支出比重较小的部分,长期以来未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而这其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。就像L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。
面对这些痛点和挑战,合思(原易快报)为企业带来了全新的解决方案。
合思风采:科技先锋领航财务新局
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就如同一张精密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:赋能企业价值飞跃
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策支持能力。它推动企业费控管理向“无需报销”的方向发展,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。以数据为驱动力,合思赋能企业财务数字化转型,重塑业财一体化价值,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
功能全景:模块协同精细管理
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,在财务报销与预算管理方面表现卓越。
– 费控管理
逐级进阶智能升级:合思提供从L1 – L5不同等级的费控能力,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。这就像是一个循序渐进的成长阶梯,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
– 预算管理
精准管控全程护航:预算管理模块如同一位严谨的管家,可帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,实现对预算的精准管控,确保企业的资金使用合理有序。
– 报销管理
高效便捷自动处理:报销管理支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账。它具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,可自动处理报销流程,大大提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 财务中台
核心沉淀全面管理:财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,实现对企业财务业务的全面管理,为企业的财务管理提供坚实的支撑。
亮点创新:智能驱动高效运营
合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。
– 智能化
个性服务风险预警:在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化能力。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警,就像一位贴心的财务顾问,时刻为企业的消费安全保驾护航。
– 自动化
流程简化数据精准:自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现报销流程的自动化处理,减少了人工干预。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,让企业的财务工作更加高效、规范。
– 数据驱动
融合分析决策支持:合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据驱动,为企业决策提供有力的数据支持,实现精细化运营和智能化决策,让企业在市场竞争中能够更加精准地把握方向。
– 无需报销
模式创新体验升级:采用“无需报销”的创新模式,将消费场景与报销流程深度融合,实现全链路的自动化报销。这一创新模式提升了员工的报销体验,也提高了企业的运营效率,让财务报销与预算管理变得更加轻松、高效。
优势凸显:技术服务行业典范
与其他同类产品相比,合思具有诸多显著的优势。
– 技术实力
核心技术精准高效:合思拥有自主研发的核心技术,如影像识别、智能审核等。这些技术能够实现发票的自动识别和合规性检查,大大提高了审核效率和准确性,为企业的财务安全提供了有力保障。
– 服务网络
广泛覆盖及时响应:其服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务。
– 行业经验
深入理解定制方案:合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验。对不同行业的费控管理需求有深入的理解,能够为客户提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
– 融资能力
资金充裕研发升级:成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障,让合思能够不断创新,保持在行业的领先地位。
目标场景:多元适配助力转型
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
合规控费降低风险:在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思的解决方案可帮助企业有效控制费用、提高报销效率、降低税务财务风险,为医药企业的发展提供有力支持。
– 软件行业
动态管理精准归集:软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件企业在项目不同阶段的费用管控需求,助力软件企业提升管理效率。
– 连锁经营行业
联动审批降低风险:连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险,让连锁经营企业的财务管理更加规范、高效。
成功见证:客户认可实力彰显
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和价值。
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场需求的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业在转型过程中抢占先机,提升核心竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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