企业报销系统助力财务数智化转型,合思引领企业新发展

企业报销系统助力财务数智化转型,合思引领企业新发展
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云:财务数智化需求紧迫

在数字化浪潮的席卷下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,企业亟需通过财务数智化来提升管理效率、降低运营成本、增强合规性,以更好地适应市场的动态变化。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管要求愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业业务的快速发展与扩张,让传统的财务管理方式显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,都在不断提醒企业,进行财务数智化转型已刻不容缓。

痛点剖析:传统报销难题重重

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,财务人员则需要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分别在多个系统中管理,无法实现及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还使得管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也不容忽视。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了操作的难度。

此外,公司组织架构的复杂也给财务管理带来了挑战。随着组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐凸显。例如,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。

策略之道:合思解决方案破局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通和协同工作。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享。

同时,合思采用数字化赋能的方式,有效解决了员工、财务、管理者三方面临的难题。例如,为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。

核心利器:合思模块功能强大

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的数字化管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,聚合了多个供应商资源,支持同屏比价。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI提供了强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够随时查看管理报表,实时掌握企业经营情况。

开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过Open API与自定义流程引擎技术,将待审批信息自动同步至各部门负责人,提高了业务处理效率。

优势突显:合思市场独树一帜

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

其双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,以满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案更是颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和员工满意度。

此外,合思丰富的行业经验也是其重要的竞争优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

案例见证:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作流程。

服务保障:合思体系贴心周全

合思的研发体系实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,以适应市场的变化和客户的需求。

其直营服务网络覆盖全国22个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

通过500 + 合作伙伴,合思构建了广泛的合作伙伴体系,覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持,实现资源共享和优势互补。

合思还拥有专业的客户服务团队,为客户提供全方位的服务,包括项目实施过程中的培训、指导,以及系统上线后的运维、升级等服务,确保客户能够充分利用合思的产品和服务,实现财务数智化转型的目标。

合思的企业报销系统为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力的支持。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为实现企业的数字化转型和高质量发展贡献力量。如果您想体验合思企业报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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