在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这场改革浪潮中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了管理成本。
在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的财务管理软件来解决这些痛点。今天，就为大家推荐一款优秀的财务管理软件——合思档案。
合思档案：财务数智化的整体解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，让财务管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在众多财务管理软件中脱颖而出。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案信息的准确和完整。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业能够轻松管理电子会计档案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，它还能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。档案制档能智能关联·自动组装，能够自动将相关的凭证、单据、合同等进行关联和组装，形成完整的会计档案。此外，它还能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
企业收益：成本节约与效率提升的双重保障
企业使用合思档案能够获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些节约下来的成本，将为企业的发展提供更多的资金支持。
同时，合思档案还能够提高企业的财务管理效率。通过智能采集、自动组装等功能，大大缩短了档案整理和匹配的时间，提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案在多个行业都有广泛的应用，下面为大家介绍一些典型场景。
在餐饮连锁行业，云海肴拥有多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。合思档案的应用，帮助云海肴实现了财务数字化转型，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难；实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理成本高。合思档案帮助其实现了档案数据来源多元化，自动归档，提高了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，为企业节省了大量的人力和物力成本。
客户成功案例：实力见证价值
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，下面为大家分享一些不同行业的客户成功案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案为其提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读和知识服务行业的帆书，财务月均处理500 + 单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷，打印成本和存储成本高。合思档案助力帆书实现了业财一体化和无纸化目标，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
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