在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千奇百怪、协同困难重重、容易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。
在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子凭证数字化转型领域占据着举足轻重的地位。财务数智化对于企业的发展而言，无疑是一把开启未来之门的钥匙，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
敏捷平台：开启财务高效管理新时代
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，实现发票管理标准化。该系统功能强大，宛如一个财务百宝箱，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等众多功能。
员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。使用易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，能够实现无纸化报销，让报销变得更加轻松快捷。系统还具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误，提高了发票管理的准确性和效率，进一步推动了发票管理标准化。
此外，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为企业的财务管理带来了极大的便利，助力企业实现发票管理标准化。
破局转型：合思优势凸显引领变革
电子凭证数字化转型之路充满了挑战，面临着多样性和复杂性的问题。其中，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象较为普遍。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，为企业实现发票管理标准化提供了有力支持。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的发票管理标准化水平。
成功典范：企业转型见证合思实力
众多企业应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，也在发票管理标准化方面迈出了坚实的步伐。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在发票管理上更加规范标准，提高了发票管理的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也促进了发票管理的标准化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，处理单据量多、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来，该企业还将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，不断完善发票管理标准化体系。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票管理标准化方面树立了典范。
合思领航：未来前景无限可期
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了发票管理标准化。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升企业的发票管理标准化水平。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
