合思财务数智化:破解企业预算实施监控难题

合思财务数智化:破解企业预算实施监控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题像绊脚石一样,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了困境。而可孚医疗在疫情期间,随着业务的拓展,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明。这些企业的经历,反映出当下众多企业在财务数字化转型中面临的共性问题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是这些问题的“克星”。其财务数智化产品及服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,为企业的发展注入新的活力。

合思传奇:数智财务先锋之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景:以客户为中心破难题

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在不断变化的市场环境中,企业在不同的发展阶段对财务数字化有着不同的需求。合思通过持续的创新和产品优化,精准地满足了企业的这些需求。无论是处于初创期的企业,还是已经发展成熟的大型企业,合思都能提供与之相匹配的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,提升核心竞争力。

功能大观:全面专业的财务利器

  1. 合思费控:精细管控费用流程
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持多端操作,审批流程可以根据企业的实际需求进行灵活配置,能够有效控制费用支出。对于不同类型的费用,如差旅费、招待费、办公费等,合思费控都能进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
  2. 合思商城:聚合资源便捷消费
    合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的出行方案。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务可以进行统一对账结算,大大提高了消费的便捷性和财务管理的效率。
  3. 合思BI:多维分析助力决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过生成费用趋势分析、预算执行情况分析等报表,为管理层的决策提供有力支持。企业可以根据这些报表,及时调整经营策略,优化资源配置。
  4. 银企直联:安全高效资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效流转。

创新亮点:独特优势引领潮流

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
  2. 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现数据的互通共享,打破了数据流转的壁垒。
  3. 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
  4. 预算管控前置:精准把控预算实施监控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在预算实施监控方面,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。通过这种方式,企业能够精准地把控预算的执行情况,确保预算实施监控的有效性。

实力彰显:技术服务铸就卓越

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,使其能够持续投入产品的创新和优化。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这避免了企业陷入多系统操作的困境,提高了企业的财务管理效率。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

广泛适用:多元场景满足需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思的产品,这充分证明了合思产品的广泛适用性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在预算实施监控方面,合思能够帮助企业对预算的执行情况进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。无论是企业日常的财务管理,还是复杂的业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功见证:案例评价增添信心

  1. 动力源:效率提升效果显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算实施监控方面,合思也帮助动力源实现了更精准的预算控制,提高了企业的财务管理水平。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的预算实施监控功能,也为汉威科技的预算管理提供了有力支持,确保了预算的有效执行。
  3. 派克新材:报销报表效率大增
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算实施监控方面,合思帮助派克新材及时发现预算执行过程中的问题,调整预算安排,提高了企业的资金使用效率。
  4. 亿嘉和:管理透明人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的预算实施监控功能,让亿嘉和的预算管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力保障。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题,特别是在预算实施监控方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您还在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,体验其在预算实施监控等方面的卓越功能,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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