智能差旅报销：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得对公业务处理困难重重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法精准分析细分业务的ROI，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

传统的费控报销方式更是弊端丛生。员工报销耗时长，在繁琐的流程中浪费了大量的时间和精力；财务入账归档时间长，不仅效率低下，还增加了人力成本；场地和耗材成本高，让企业负担加重；业财流程数字化程度低，导致信息流通不畅，数据难以整合利用。此外，企业会计档案管理也面临着效率低下、成本高、数据安全合规性难以保障等挑战。不同行业在财务数字化转型中，也缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点，合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了一系列智能解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

全维破局：合思财务收支管理方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深入了解不同行业的特点和痛点，结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

其开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，实现了数据的互联和一体化管理，打破了信息孤岛，让企业的财务数据流动起来。

同时，合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），以及智能化财务收支经营分析平台（合思BI），全面覆盖收支管理场景，为企业提供了一站式的财务解决方案。

功能探秘：合思产品初体验

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，实现了从消费到入账的全流程自动化管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景差旅优选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。

• 合思档案：领先电子会计管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，保障数据安全合规，让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。

• 合思付款：高效采购收支管理
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提高了付款效率和准确性。

亮点聚焦：合思产品差异化优势

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具备广泛连接的能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合，让企业的财务数据更加全面、准确、及时。

• 费控分级：提升实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 合思BI：助力经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策，让企业的管理者能够更加精准地把握企业的财务状况和经营趋势。

价值剖析：合思产品赋能企业

• 降本增效：提升企业效益
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 合规经营：保障企业发展
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的合规经营提供了有力保障。

场景解锁：合思产品多面应用

• 消费场景：全场景聚合体验
  在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工的消费更加便捷、高效。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，合思具备开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让企业的业务流程更加顺畅、高效。

• 财务场景：全流程收支管控
  在财务场景中，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业的财务管控更加精准、有效。

• 会计档案管理场景：智能高效合规
  在会计档案管理场景中，合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地，让企业的会计档案管理更加智能、高效、合规。

案例见证：合思产品实战风采

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品，借助合思的财务数字化解决方案，更好地应对企业在财务收支管理方面的挑战，提升了企业的运营效率和管理水平。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，通过使用合思的产品，实现了财务收支的有效管理和业财融合，为企业的稳健发展提供了有力支持。

定位洞察：合思市场独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务收支管理解决方案，满足企业多样化的需求。

合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有良好的市场口碑和客户基础。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，真正助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程，加入超7000家付费企业客户的行列，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。