在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在费用报销合规管理方面有着独特的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程，在费用报销合规管理方面存在诸多问题。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了费用报销合规管理。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了费用报销合规管理的难度。
合思方案：解锁高效报销新模式
面对鸣鸣很忙在费用报销合规管理方面的难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能确保了员工申请即合规，有效提升了费用报销合规管理的水平。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步加强了费用报销合规管理。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化精细核算功能，提高了费用报销合规管理的准确性和效率。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了有效应用，并取得了显著的成果，极大地提升了费用报销合规管理的效果。
敏捷付款与自动记账：优化采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内拥有首屈一指的高周转率。而这背后离不开财务数字化的支持，通过费用报销合规管理的优化，为企业的高效运营提供了有力保障。
高效报账与成本节约：提升企业效益
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了有力支持，进一步凸显了费用报销合规管理的重要性。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费用报销合规管理方面，合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、降低成本、实现利润增长，不妨联系合思，在费用报销合规管理方面寻求突破。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。
