在商业的浪潮中，差旅是企业拓展业务、连接市场的重要活动。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断上升，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在差旅管理方面，企业面临着诸多困境。差旅订票、发票、单据处理等环节效率低下，成为企业在效率层面的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。企业急需一套有效的差旅费用报销标准解决方案，来应对这些复杂的问题。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理功能确保了企业资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析为企业提供了精准的财务数据，帮助企业制定合理的决策。电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控，筑牢成本防线
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够有效控制差旅费用，避免超支情况的发生。 -
智能消费标准控制，实现自动化管理
差旅费用报销标准的严格执行是企业控制成本的关键。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。系统会根据企业设定的差旅费用报销标准，自动对消费进行审核，一旦超出标准，将及时提醒或限制消费，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。 -
创新降本策略，开启成本节约新模式
除了预算管控和消费标准控制，合思还推出了一系列创新的降本策略。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。更多企业通过“同性同住”管控策略降低成本，体现了合思在降本方面的灵活性和创新性。此外，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高，企业通过提前预定减少临时订单可能带来的成本增高。
合思解决方案：多领域应用成效显著
- L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，耗费大量时间和精力；财务人员陷入低价值的工作中，无法发挥更大的作用；老板无法实时掌握业务数据，影响决策的及时性和准确性。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销周期，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低 50%，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
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连锁经营上市公司：满意度提升新突破
一家连锁经营上市公司原有的 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，情况发生了巨大变化。财务部投诉率降低 80%，表明合思商城的高效和便捷得到了财务人员的认可。员工满意度达 100%，说明合思商城为员工提供了更好的差旅体验，满足了员工的需求。 -
企业数字化差旅：成本降低新奇迹
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，企业有效控制了差旅成本，提高了经济效益。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，取得了显著成效。员工报销满意度提升 78%，表明自动化流程为员工带来了更好的体验。差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅费用报销标准难以管控、差旅管理效率低下等问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
