在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙提供了财务数智化解决方案，助力其提升运营效率和盈利能力。接下来，让我们深入进行发票使用案例解析，探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
在发票管理方面，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列的问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，接下来我们继续进行发票使用案例解析，看看合思是如何解决这些问题的。
合思方案：精准解决鸣鸣很忙难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这大大提高了差旅报销的效率和准确性，我们在发票使用案例解析中可以看到这种模式的优势。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式让发票管理更加规范、便捷。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能提高了财务管理的精细化程度，从发票使用案例解析中可以清晰看到其效果。
方案实施：有序推进优化升级
引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行了系统使用培训，让他们熟悉移动端申请、费标校验等操作流程。这使得员工能够快速上手新的报销模式，提高工作效率。
建立发票袋归集发票的制度，培训门店员工正确使用发票袋和扫描仪，确保发票信息准确录入系统。通过这种方式，规范了发票管理流程，减少了人为错误，在发票使用案例解析中这是非常重要的一环。
设定车补规则，员工在使用私车公用时，按要求在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这样的规则设定使得车补管理更加公平、合理、高效。
成果展现：显著效益提升竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率，减少了人工错误。从发票使用案例解析中可以明显看出，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了巨大的经济效益和管理效益。
企业评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性，从发票使用案例解析中也能感受到数字化转型的价值。
通过以上对发票使用案例解析，我们可以看到合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案取得了显著的成效。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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