合思财务数字化产品：助力企业报销政策规范转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。像动力源，大量自研系统难以整合，员工在多系统间操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业在费用管控、预算执行、报销效率等方面也陷入困境。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层。

疫情等因素更给企业带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。

随着企业业务的发展，对财务数字化的需求愈发迫切。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务拓展、人员扩张，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些问题提供了有效的方案，同时也有助于企业实现报销政策规范。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，同时推动企业报销政策规范的落实。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限更有效，同时也促进了报销政策规范的执行。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命的达成，离不开对报销政策规范的严格执行和有效推动。

其愿景是为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。在财务数字化领域持续创新和发展，成为行业的领先者。通过不断努力，合思致力于让更多企业在财务数字化转型过程中，更好地落实报销政策规范。

模块功能：精细管理的得力助手

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理，可进行预算管控、费用标准控制，与其他系统集成实现数据互通。通过合思费控，企业能够更好地规范报销政策，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城：聚合商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也有助于企业加强对报销政策规范的管理。

• 合思BI：数据洞察决策依据
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的分析，企业可以进一步优化报销政策规范，提高财务管理效率。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率及数据准确性。这一功能有助于确保报销款项的准确支付，维护报销政策规范的严肃性。

亮点创新：开启财务数字化新篇章

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利的同时，也严格遵循了报销政策规范。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这有助于企业在不同系统间实现报销政策规范的统一管理。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该技术，员工报销时无需费劲贴票，提高了报销效率，同时也保证了报销信息符合报销政策规范。

• 灵活的预算管控：防止费用失控
  合思的预算管控十分灵活，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，确保每一笔费用都在预算范围内，符合报销政策规范。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有助于企业在整个财务管理过程中贯彻报销政策规范。

• 双轮驱动的模式创新：适应企业发展
  合思结合了先进的技术和创新的业务模式，既能满足企业当前的财务数字化需求，又能适应企业未来的发展变化，具有较强的灵活性和扩展性。在不断变化的企业环境中，始终保证报销政策规范的有效执行。

• 以客户为中心的服务：定制化解决方案
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案，及时响应客户需求，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。确保客户能够顺利实现财务数字化转型，在转型过程中不断完善报销政策规范。

• 丰富的行业经验：针对性解决方案
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地应对行业挑战。不同行业的报销政策规范可能存在差异，合思的针对性解决方案能够满足这些特殊需求。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户：多行业企业的选择
  合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。这些企业都能通过合思产品更好地执行报销政策规范。

• 应用场景：全环节财务管理
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。可满足企业在财务管理各个环节的需求，在每个环节都能保证报销政策规范的落实。

成功案例：实践见证价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，动力源的报销政策规范得到了更好的执行。

• 汉威科技：财务核算大升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在使用合思产品后，报销政策规范得到了有效落实。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思产品对报销政策规范执行的促进作用。

• 亿嘉和：业财融合新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思产品的帮助下，严格遵循了报销政策规范。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。同时，合思产品在推动企业报销政策规范方面发挥了重要作用。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化产品，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，体验报销政策规范带来的高效财务管理。