在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理面临着新的挑战和机遇。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化管理。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理方式，以提升自身的竞争力。而电子凭证数字化转型正是满足这一需求的关键举措。高效审核与报销流程在电子凭证数字化转型中显得尤为重要，它能够提高企业的财务管理效率，减少人工操作的错误和延误。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统的纸质档案管理模式在企业财务管理中存在诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，将会给企业的财务管理带来极大的麻烦。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要在大量的纸质档案中进行繁琐的查找，这严重影响了工作效率。高效审核与报销流程在这种情况下根本无法实现。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的存储空间来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。
解决方案整体策略概述：合思档案全链无纸化解决方案
针对上述市场痛点，合思档案提出了全面的解决策略。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业可以实现高效审核与报销流程，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：合思档案功能强大实用
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集方面，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集电子凭证信息。这为高效审核与报销流程提供了基础数据支持。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子会计档案进行全面管理。企业可以通过该模块实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他同类产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断创新和完善，为企业提供了更加优质的服务。高效审核与报销流程在合思档案的不断发展中得到了进一步的优化和提升。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，好想你实现了高效审核与报销流程，提高了财务管理的效率。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。合思档案帮助云海肴实现了高效审核与报销流程，提升了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、准确的档案管理解决方案。
服务体系：合思全方位服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
以客户为中心，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式能够满足企业不同的财务管理需求，帮助企业实现高效审核与报销流程。
结尾：合思档案引领未来
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验高效审核与报销流程，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
