在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂，还存在电子原文件难以长期保存、数据安全无法保障等问题，远远不能满足现代企业的管理需求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统财务档案管理难题提供了新的思路。
全面解决方案：破局传统档案管理困境
合思档案就像是一把精准的钥匙，为企业开启了电子会计档案管理的新大门。它能够实现自动归档，依据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在海亮教育科技服务集团的案例中，合思档案的自动归档功能发挥了巨大作用，显著提升了档案整理匹配效率。
同时，合思档案具备强大的电子凭证处理能力，可进行电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，然后自动归档。中文传媒通过应用该功能，成功实现了财务档案的数字化转型。
此外，合思档案还是一个高效的数据共享平台，能实现文件传输，涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面，助力企业实现数据的顺畅流转和高效管理。
核心功能优势：打造高效档案管理体系
合思档案拥有诸多独特的核心功能和显著优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个灵活的信息收集器，能够高效获取档案数据。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是进一步提升了采集效率，确保数据的准确性和完整性。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为档案的准确性和规范性提供了有力保障。它就像是一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都符合标准。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能大大提升了档案利用效率，让企业能够更加便捷地获取所需信息，就像在一个庞大的图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。
行业应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的效果，为各行业企业带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了成本，成为企业发展的有力助推器。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让企业在财务管理上更加高效、环保，实现了经济效益和社会效益的双赢。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案确保了企业档案管理的准确性和规范性，为企业的合规经营提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助企业优化了财务管理流程，提高了资金周转效率。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
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