合思档案：引领企业电子票据管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。

同时，企业在财务档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。解决企业财务档案管理的痛点，已成为当务之急。

合思档案：企业财务档案管理的贴心方案

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，正是解决企业财务档案管理痛点的不二之选。它为不同角色提供了极具针对性的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，使数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能概览：电子票据管理平台的强大引擎

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的引擎，驱动着企业财务档案管理的高效运转。它涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如在业务流转阶段，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集时进行到单确认、扫码装盒等操作。

它具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集；还有预归档服务，提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等。

此外，合思档案支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案；手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

核心亮点：电子票据管理平台的独特魅力

合思档案拥有众多核心亮点，彰显着其作为电子票据管理平台的独特魅力。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值体现：电子票据管理平台的卓越贡献

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效，能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案均能满足。

助力企业实现数字化转型，企业在推行数字化过程中，合思档案能解决归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

典型场景：电子票据管理平台的广泛应用

合思档案在不同业务环节有着广泛的应用场景。

在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节，合思档案可通过证据链完整性解决方案，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物档案管理场景，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。

外部审计场景，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

成功案例：电子票据管理平台的实力见证

众多企业的成功案例见证了合思档案作为电子票据管理平台的强大实力。

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标上，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：电子票据管理平台的领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，这是其区别于其他产品的重要优势。

结语：选择合思档案，开启财务档案管理新时代

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具。

以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案。凭借其领先的技术和强大的市场竞争力，合思档案有望在电子会计档案管理领域占据更重要的地位，推动整个行业的发展。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。现在就选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理新时代，还可免费试用，体验其卓越价值。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。