在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借合思财务数智化解决方案,实现了门店标准化运营、成本节约和业务效率的显著提升。旗下全国门店总数超10000家,10000家加盟门店全部达成标准化运营,门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。
鸣鸣很忙:零食连锁的扩张困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。
在业务扩张过程中,选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重中之重,但即便有数字化助力门店运营,仍存在一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销的情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下,而且给员工带来了较差的体验。
此外,门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等情况频繁发生,在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销的问题。差旅方案优化迫在眉睫。
合思方案:破解鸣鸣很忙的管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
- 差旅无忧:开启高效业财融合模式
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。差旅方案优化在这里得到了充分体现。
-
发票管理:高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,差旅方案优化也延伸到了发票管理环节。 -
车补核算:自动化精细管理
合思还提供了自动化精细核算车补的功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。差旅方案优化贯穿了整个费用管理流程。
合作成效:成本降低与周转率提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅方案优化带来的不仅是费用管理的改善,更是整个业务运营效率的提升。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅方案优化正是数字化进程中的重要一环。
未来展望:携手应对连锁零售新挑战
随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙需要不断优化财务数智化解决方案以适应新的业务需求和市场变化。合思凭借其专业的财务数智化能力和持续创新的技术,将与鸣鸣很忙携手应对未来挑战,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。差旅方案优化也将持续进行,以满足不断变化的业务需求。
连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思已为众多连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,均取得了显著的成效。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
如果您也是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅方案优化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/