发票使用案例解析:合思助力企业财务数智化转型

发票使用案例解析:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务收支管理正经历着深刻的变革。然而,许多企业在这场转型中遭遇了重重难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一犹如一座难以跨越的大山,企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理效率低下。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的高支出。企业的财务数据分散在各个角落,难以实现实时的收支一体分析,无法为经营决策提供有力的支持。而且,不同行业的企业在财务数字化转型中面临着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

合思敏锐地洞察到这些问题,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型的目标。

合思:全方位财务数智化领航者

合思以其独特的模式和丰富的服务内容,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的潜在利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

合思核心产品:功能亮点闪耀

合思的各核心产品和服务犹如璀璨的星辰,在企业财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的难题,每一笔支出都清晰可查。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅管理上可以节省大量成本,同时提升管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,一切都变得简单高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业的财务状况一目了然,为经营决策提供了有力的支持。

合思解决方案:企业收益显著

企业使用合思的解决方案后,在效率提升、成本降低、合规性增强等方面获得了显著的收益。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。

合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业的费用管理更加规范,成本得到有效控制。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。企业在差旅成本上节省了大量资金,提高了企业的盈利能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加轻松高效,同时也保障了数据的安全合规。

合思应用场景:满足多元需求

在企业日常财务收支管理的各个场景中,合思都能满足企业的需求。

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工的消费体验得到了极大的提升,企业的财务管理也更加便捷。

在业务场景中,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接,提高了企业的管理效率。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持爱发票、百度、百望云等多个平台。企业的发票管理更加规范,避免了发票风险。

在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等多个平台。企业的资金管理更加高效,资金安全得到了保障。

合思成功案例:不同行业典范

不同行业的企业使用合思的解决方案后,都取得了显著的成功。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

发票使用案例解析表明,合思的解决方案在不同行业、不同场景中都具有强大的适用性和有效性。如果你想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎进一步咨询了解。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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