提升团队报销效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型

提升团队报销效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。这一切,都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。

连锁零售业的财务管理正处在一个关键的节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,提升团队报销效率,为企业的发展注入新的活力。

合思:连锁零售业财务数智化全流程解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润,同时显著提升团队报销效率。

该方案涵盖了多角色提效的功能。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,它能让他们更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务流程束缚。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能借助这个方案更好地完成工作。而管理决策层的业务主管、老板/决策层,则可以通过该方案获取更准确的信息,做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,合思方案表现出色。它能及时掌握连锁门店在不同阶段的业务动态,无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营、异常处理等环节都能做到实时监控。对于零售营销,无论是实体还是网络营销,在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的情况也能精准把握。

通过数据赋能业务决策,合思方案对费用进行全面处理。从发票核验、费标校验到合规检查、费用分摊,每一个环节都严谨细致。同时,开展多维的数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,让企业管理者能够直观地了解业务情况,提升团队报销效率。

合思财务数智化解决方案的核心密码

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将复杂的业务动作抽象成数据,再把这些数据还原成具体的业务指标,为业务提供可量化的决策依据。有了他们的参与,团队报销效率能够得到有效提升,因为他们能从财务角度优化报销流程。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。在各个环节之间,数据能够顺畅衔接流转,避免了数据断层和错误。这样的体系为团队报销效率的提升提供了坚实的保障,使得报销流程更加规范、高效。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在报销环节,紧密结合业务实际,使得报销更加合理、便捷,进一步提升团队报销效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。在团队报销方面,管理者可以通过系统实时监控报销进度,及时处理问题,提升报销效率。

合思方案在连锁零售业的精彩实践

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力去专注于业务。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,团队报销效率也得到了显著提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。年节约成本5000万的同时,团队报销效率大幅提高,员工不再为漫长的报销等待而烦恼。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,为运营改善门店综合服务质量提供了有力支持,同时也提升了团队报销效率,让整个报销流程更加高效快捷。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,团队报销效率也随之大幅提升,企业的运营效率得到了质的飞跃。

财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。

连锁零售企业如果想要抓住财务数智化的机遇,提升竞争力和盈利能力,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的连锁零售业财务数智化解决方案,还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,提升团队报销效率,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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