系统化报销管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条道路上面临着重重挑战。

以动力源为例，为了实现财务数字化，开启了漫长的系统自研之旅。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

在报销管理方面，问题同样层出不穷。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，每年12月所有报销集中处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。

随着业务的发展，企业在费用管控和预算执行上也陷入困境。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性不足，整体费用管控流程缺乏线上透明度。管理者只能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

同时，企业在多系统集成和数据管理方面也存在障碍。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。

在企业为这些财务痛点困扰之时，合思作为专业的解决方案提供商，以其全面的财务数字化解决方案，成为企业突破困境的关键力量。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，犹如一张精密的大网，涵盖多个重要方面，帮助企业解决各种财务痛点。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化服务。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案注重系统集成，将企业现有的多个系统进行整合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，优化了员工操作体验。

在预算管控和费用控制方面，合思也有出色表现。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，员工能实时掌控对公款项流程状态。通过系统化报销管理，企业能够更好地实现预算管控和费用控制。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让企业在财务数字化的道路上闪耀光芒。

无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该功能带来的便利，系统化报销管理在其中发挥了重要作用。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财系统数据的及时流转，这正是系统化报销管理的优势体现。

发票智能处理也是合思的重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的基础工作压力。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，合思费控上线后，大大减轻了财务人员发票处理的工作量，进一步体现了系统化报销管理的价值。

预算管控精准是合思的又一亮点。通过将预算管控前置，有效防止费用管控失控。对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，这离不开系统化报销管理的支持。

显著收益：企业使用合思方案的价值体现

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益和价值，系统化报销管理的成效得以充分展现。

效率提升显著是企业的一大收获。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。通过系统化报销管理，企业的各项报销和财务流程更加高效。

成本节约也是企业的重要收益。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。系统化报销管理帮助企业有效控制了成本。

数据管理优化是合思为企业带来的又一重要价值。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。系统化报销管理让企业的数据管理更加科学、有效。

合规性增强也是合思解决方案的重要作用。江西中机通过合思的系统，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时提高了财务补贴核算效率，保证了财务数据的合规性。系统化报销管理有助于企业避免假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

多元场景：合思方案在不同领域的应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用，系统化报销管理在各个场景中发挥着关键作用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。通过这些功能，派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，系统化报销管理助力企业在制造业中脱颖而出。

在医药行业场景中，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。系统化报销管理为医药行业的财务问题提供了有效解决方案。

在互联网行业场景中，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，包括针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，引入统一的合同管理系统整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。系统化报销管理让互联网企业的财务流程更加顺畅。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。使百胜软件的内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。系统化报销管理为零售行业的财务管理带来了新的活力。

成功见证：客户真实评价与效果展示

众多客户使用合思解决方案后，取得了实际效果，并给出了高度评价，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了系统化报销管理的巨大价值。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和科技相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”亿嘉和应用合思解决方案后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。通过系统化报销管理，合思帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功客户案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思的解决方案，能够让企业在财务数字化的道路上少走弯路，快速实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的系统化报销管理解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。