在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开先进的财务管理手段。烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军者。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实施全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。然而，在企业快速发展的过程中，烤匠也面临着一些财务管理上的挑战。这时，合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为烤匠量身定制了财务数智化解决方案，助力烤匠在发展的道路上更进一步，同时也显著提升了烤匠的团队报销效率。
烤匠的业务困境：传统财务模式下的效率之殇
烤匠一直以来坚持直营门店的经营模式，全流程的严格监管虽然保证了出品质量，但也使得其财务报销流程变得复杂而低效。这一问题在多个方面影响着烤匠的运营效率，导致团队报销效率难以提升。
在烤匠，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责日常经营和人员培养等重要工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些流程不仅占据了店长大量的时间和精力，而且效率低下。比如，传统的报销方式需要店长手动填写报销单，再将发票等相关凭证邮寄给财务部门，整个过程不仅耗时，还容易出现错误，导致报销驳回的情况频繁发生，严重影响了团队报销效率。
烤匠的财务团队还承担着经营分析工作，每月初需要向门店提供月利润报表。然而，传统的财务管理方式使得他们难以精准定位异常费用，也就无法有效地指导门店进行运营改善。这不仅影响了财务团队的工作效率，也使得门店的运营无法得到及时有效的支持，进一步制约了团队报销效率的提升。
此外，烤匠在促销活动结算和对账时也存在着诸多困难。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，处理效率低下，容易出现数据错误和遗漏，给财务工作带来了很大的压力，对团队报销效率造成了负面影响。
合思方案：解锁烤匠财务高效密码
面对烤匠的这些痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为烤匠提供了全方位的支持，有效提升了团队报销效率。
合思费控产品对店长的报销流程进行了最简化的规范。通过移动端提交报销单，店长可以在繁忙的门店运营中随时随地完成报销申请。引导式填单功能使得填单过程更加简便快捷，避免了因填写错误而导致的报销驳回。同时，发票自动验真查重功能，能够在第一时间识别发票的真伪和重复情况，大大提高了报销的准确性和效率，有效提升了团队报销效率。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，进一步减轻了财务人员的工作负担。
引入合思系统后，商场（外部供应商）可以与烤匠进行在线协作。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕。这不仅解决了烤匠在促销活动结算和对账时的困难，提高了结算效率，也使得财务数据更加透明和可追溯，对提升团队报销效率起到了积极作用。
合思费控还支持财务团队以门店为独立核算单位进行数据分析。财务团队可以根据每个门店的实际情况，给出各项费用的标准区间，从而能够直接定位异常费用。这样一来，财务分析能够更加精准地指导门店运营，聚焦改善门店综合服务质量，为提升团队报销效率提供了有力保障。
方案落地：步步为营打造高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕着提升烤匠的团队报销效率展开。
首先，烤匠引入合思费控产品，对店长的报销流程进行了全面规范。店长们开始使用移动端提交报销单，通过引导式填单功能，快速准确地完成报销申请。发票自动验真查重功能让财务人员在复核时更加轻松，大大提高了报销的处理速度，有效提升了团队报销效率。
财务团队借助合思费控系统，以门店为独立核算单位进行详细的数据分析。每月月初5号，财务团队能够准时向每个门店提供月利润报表，报表中不仅包含了各项费用的详细情况，还能够直接定位异常费用。这使得门店能够及时了解自身的经营状况，有针对性地进行运营调整，进一步提升了团队报销效率。
在促销活动结算方面，合思系统实现了商场（外部供应商）的在线协作。供应商可以在系统内上传发票、审核对账单，烤匠的财务人员也能够在系统内进行实时处理。系统留痕功能使得整个结算过程更加透明和规范，解决了以往结算和对账困难的问题，有力地促进了团队报销效率的提升。
同时，利用合思费控的发票自动验真查重功能，财务复核效率得到了极大提高。财务人员不再需要手动核对发票的真伪和重复情况，系统自动完成这些工作，不仅节省了时间，还提高了准确性，为提升团队报销效率提供了重要支持。
成果彰显：效率飞升与效益共赢
经过一段时间的实施，合思解决方案在烤匠取得了显著的成果，团队报销效率得到了大幅提升。
店长们的报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够将更多的精力投入到门店运营中，全情投身于日常经营和人员培养工作，进一步提升了门店的运营效率。而这一系列的变化，都离不开团队报销效率提升所带来的积极影响。
财务人员在复核工作中，由于发票自动验真查重和95%以上的凭证录入自动化完成，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和经营决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议，这也是团队报销效率提升带来的直接效益。
商场（外部供应商）的在线协作解决了烤匠在促销活动结算和对账时的困难。系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，使得结算过程更加透明、规范，提高了结算效率，也为团队报销效率的提升创造了良好的条件。
财务分析能够直接定位异常费用，为门店运营提供了精准的指导。门店可以根据财务分析结果，聚焦改善综合服务质量，从而实现了门店的增长。这一系列的成果都充分证明了团队报销效率提升对企业发展的重要性。
烤匠心声：合思助力开启高效运营新征程
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后工作轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票后系统自动识别，大大节省了时间和精力。这让他们对门店的管理工作更有精力和信心，而这一切都得益于团队报销效率的显著提升。
烤匠CFO也对合思的解决方案赞不绝口。他认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思助力财务成为了业务增长的加速器，通过提升团队报销效率等一系列措施，为企业的发展提供了有力支持。业务同学也非常喜欢和财务要数据，这说明财务分析数据对业务有很大的帮助。在开拓下沉市场时，通过财务分析和协作，烤匠调整策略取得了不错的效果，这充分体现了合思解决方案的有效性，而团队报销效率的提升在其中发挥了重要作用。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化变革
对于众多连锁零售企业来说，烤匠的成功案例无疑是一个值得借鉴的范本。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，其实力值得信赖。选择合思的财务数智化解决方案，企业可以实现业财融合，提升市场竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也能够显著提升团队报销效率。
如果您的连锁零售企业也想提升团队报销效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
