合思:助力企业破解财务数字化难题,提升差旅体验

合思:助力企业破解财务数字化难题,提升差旅体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了高效财务之旅。今天,让我们一起通过合思的几个典型客户案例,深入了解其卓越的差旅体验提升方案。

典型客户风采

  • 动力源:电源行业的领航者
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网领域的创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链,在行业内展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。

业务困境剖析

  • 动力源:数字化转型的重重阻碍
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。尤其是在差旅方面,员工的差旅报销流程繁琐,体验不佳,影响了工作效率。

  • 汉威科技:集团管控的成本挑战
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得企业在财务管理上效率低下,难以实现精细化管控,差旅成本的控制也面临诸多困难。

  • 派克新材:高速发展的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。在差旅管理方面,员工的差旅申请和报销流程繁琐,导致差旅体验不佳,也影响了企业的运营效率。

合思解决方案呈现

  • 动力源:一站式差旅体验提升方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用。通过这一方案,动力源的员工在差旅过程中可以享受到更加便捷的服务,从差旅申请到报销,全程实现数字化管理,大大提升了差旅体验。

  • 汉威科技:精准管控差旅成本方案
    为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。实现了跨系统预算管理、合同管理台账等,有效解决了汉威科技在财务管理方面的痛点。在差旅管理上,通过预算管控和智能校验,企业可以更好地控制差旅成本,同时提高报销效率,提升员工的差旅体验。

  • 派克新材:高效集成差旅管理方案
    派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,实现了多系统集成。这一方案使得派克新材的差旅审批流程更加透明化、线上化,员工可以随时随地进行差旅申请和审批,大大缩短了报销周期,提升了差旅体验。

实施过程揭秘

  • 动力源:系统集成的无缝对接
    动力源与合思合作后,将自身系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现了系统集成。在差旅管理方面,员工的差旅信息可以在不同系统之间自由流转,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率,也提升了员工的差旅体验。

  • 汉威科技:流程优化的精准落地
    汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账。在差旅管理上,这一流程优化使得企业可以更好地控制差旅预算,同时提高合同管理的效率,为员工提供更加便捷的差旅服务。

  • 派克新材:审批流程的全面升级
    派克新材借助合思费控系统,实现了审批流程透明化、线上化,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,打通了业务与付款。在差旅管理方面,员工可以实时了解差旅审批进度,报销款项也能及时到账,大大提升了员工的差旅体验。

显著成果展示

  • 动力源:效率飞升的差旅变革
    动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅方面,员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销,差旅体验得到了极大提升。

  • 汉威科技:管控升级的差旅优化
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。在差旅管理上,企业可以更好地控制差旅成本,同时提高报销效率,员工的差旅体验也得到了明显改善。

  • 派克新材:速度与质量并重的差旅提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅方面,员工的差旅申请和报销流程更加快捷,差旅体验得到了显著提升。

客户真情反馈

  • 动力源:高度认可与持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅体验提升方案的高度认可。

  • 汉威科技:专业服务的高度赞扬
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明汉威科技对合思在差旅管理方面提供的专业服务十分满意。

  • 派克新材:长期合作的坚定意愿
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了派克新材对合思差旅体验提升方案的充分肯定和长期合作的意愿。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思,实现了财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的差旅体验提升方案,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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