差旅方案优化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业成本压力凸显。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，差旅方案优化已成为企业挖掘净利润的关键所在。

合思全维方案破解差旅管控难题

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的思路。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。同时，合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过这样的差旅方案优化，企业能够享受到更丰富、更便捷的差旅服务资源。

核心功能亮点铸就差旅管控利器

• 奖励驱动共促差旅成本节约
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了员工与企业的双赢。在差旅方案优化中，“合力省”计划起到了积极的引导作用，让员工成为企业差旅成本节约的参与者和受益者。

• 智能风控保障差旅合规有序
  基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这种智能风控机制为企业的差旅合规性提供了有力保障，避免了不必要的费用支出和违规行为，是差旅方案优化中不可或缺的一环。

• AI赋能开启差旅智能新时代
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，大大提升了员工的差旅体验，也是差旅方案优化的重要方向。

• 易商卡消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题，使得线下差旅费用更加透明、可追溯，是差旅方案优化在实际应用中的一大突破。

多维度收益彰显方案卓越价值

• 成本降低开启利润增长之门
  合思的解决方案在帮助企业降低差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过差旅方案优化，企业能够有效控制差旅成本，将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，为企业的利润增长打开新的通道。

• 效率提升释放企业运营活力
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的运营更加流畅。差旅方案优化带来的效率提升，释放了企业的运营活力，使企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 文化塑造引领全员成本节约
  合思的解决方案有助于优化企业的差旅制度和行为，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员参与成本节约的企业文化。在这种文化的影响下，企业的差旅管理更加规范、有序，员工的节约意识不断增强。差旅方案优化不仅仅是技术和流程的改进，更是企业文化的重塑，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

• 合规低碳推动企业可持续发展
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。通过差旅方案优化，企业在实现合规经营的同时，也积极响应了国家的低碳发展战略，为企业的可持续发展提供了有力支持。

典型场景凸显方案广泛适用性

• 下沉市场拓展精准应对挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，应对下沉市场差旅管控挑战。在差旅方案优化中，合思能够根据下沉市场的特点，为企业量身定制差旅管理方案，确保企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。

• 出海业务保障海外差旅顺畅
  出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过差旅方案优化，合思为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在国际市场的竞争中更加从容。

• 线下费用管控实现透明可查
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在差旅方案优化中，合思易商卡的应用使得线下差旅费用管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供了可靠保障。

• 数电票时代接轨财务新需求
  电子发票、纸质发票与数电票并存，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅方案优化中，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的数字化转型。

客户成功案例见证方案卓越成效

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，体现了差旅方案优化对企业合规管理的重要性。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这个案例证明了“合力省”计划在激励员工节约差旅成本方面的有效性，是差旅方案优化取得实际成效的生动体现。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思的差旅方案优化能够根据企业业务的变化，及时调整差旅管控策略，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也渴望优化差旅方案，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。