提升团队报销效率,合思开启财务数字化转型新征程

提升团队报销效率,合思开启财务数字化转型新征程
在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化及费控管理方面却面临着重重困境。

企业财务数字化转型中,业财融合成了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,就像一堵无形的墙,阻碍着财务从信息化向智能化升级的步伐。同时,企业费用支出管理也困难重重。费用涉及企业的每一位员工,而费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对合规监管要求。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也极大地提升了团队报销效率。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。其目标是助力企业实现降本、提效与创收,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,实现全面数字化转型,进而提升团队报销效率。

多元模块:构建财务智慧生态

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。这些功能的协同作用,有助于提升团队报销效率。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,帮助企业从数据中挖掘价值,进一步提高团队报销效率。

此外,合思产品还具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业多样化的财务管理需求,全面提升团队报销效率。

创新亮点:引领财务新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销是合思的一大特色。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了团队报销效率。
广泛连接方面,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进而提高团队报销效率。
数据赋能上,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,有效提升团队报销效率。
智能工具在高级无需报销阶段发挥着重要作用。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,进一步提升团队报销效率。

优势突显:超越同行的选择

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
专业服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,保障企业在使用产品过程中遇到问题能得到快速解决,从而提升团队报销效率。
丰富经验上,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和客户案例。这些经验和案例让合思能够更好地理解不同企业的需求,为提升团队报销效率提供有力支持。
合规保障是合思的重要优势之一。它能够帮助企业满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,有效规避税务风险,确保企业财务合规,进而提升团队报销效率。
定制化解决方案方面,合思可以根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控管理解决方案。例如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的服务,满足不同企业的特殊需求,提高团队报销效率。

精准定位:服务多元场景

合思产品的目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景,包括对私报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等。在不同行业中也有广泛应用,如医药行业的营销会议、研发费用报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的门店费用管控等。这些广泛的应用场景,都能有效提升团队报销效率。

成功见证:实力铸就辉煌

合思产品在多个行业都有成功案例。
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险,显著提升了团队报销效率。
软件行业中,中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,大大提升了团队报销效率。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,有效提升了团队报销效率。
客户评价显示,通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力,团队报销效率也得到了极大的提升。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务管理模式,让企业的有限资源发挥更大的价值,持续提升团队报销效率。

立即行动起来,与合思携手,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启提升团队报销效率的新征程!

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captaincaptain
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