在当今数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它犹如时代的巨轮,推动着企业不断向前发展,以适应日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这片数字化的浪潮中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为公司的技术创新提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这充分体现了合思在市场中的高认可度。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和无限的发展潜力。
多元服务:打造一站式财务数智化蓝图
合思为客户提供了丰富多样的产品与服务,犹如一座功能齐全的财务大厦,满足着企业在财务数智化方面的各种需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是企业差旅和消费管理的得力助手,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,也就是我们所说的差旅费用管控解决方案。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用管控提供了更加高效、便捷的方式,这也是差旅费用管控解决方案的重要组成部分。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的会计档案管理更加规范化、科学化。
科技赋能:解锁核心产品技术密码
合思的核心产品拥有强大的技术功能,以连接为核心,实现了业财融合。合思的数据连通就像一座桥梁,打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业实现更多价值,也为差旅费用管控解决方案提供了坚实的技术支撑。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。企业可以借助它进行精准的经营决策,合理管控差旅费用等各项支出。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,确保企业的资金流动更加清晰、有序,在差旅费用支付等方面提供了有效的管控手段。
合思收款具有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票可以缩减开票周期。其灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了企业收款的效率和准确性,对于企业整体的财务管理以及差旅费用管控都具有重要意义。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的差旅费用管控解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一场财务效率的革命,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业通过合思商城进行差旅管理,差旅费用可节约35%,为企业的成本控制提供了有力的支持。
合思档案在会计档案管理方面也展现出了巨大的优势,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这对于企业整体的财务管理以及差旅费用相关档案的管理都具有重要意义。
收支管理全场景覆盖使得70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升,60%应收实收智能匹配,收款效率也得到提高。而且还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理和差旅费用管控提供了更加科学、高效的方式。
行业典范:真实案例见证卓越价值
合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思的实际效果和为客户创造的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务管理和差旅费用管控提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,能够甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思的差旅费用管控解决方案的强大功效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,为企业的档案管理和财务数据处理提供了高效的解决方案,也间接影响着差旅费用相关数据的管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性,在差旅费用管控等方面也受益于合思的解决方案。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特点,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品与服务,在广泛连接的生态基础上,为更多企业提供全方位、高质量的财务数智化服务,包括差旅费用管控解决方案。凭借其强大的技术实力、丰富的应用案例和良好的市场口碑,合思有望在未来财务数字化领域占据更重要的地位,推动行业的发展和进步。
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