合思助力企业财务发票报销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项举措已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，就像一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现高效协同等方面。企业在电子凭证报销、入账和归档方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、便捷、合规的解决方案来应对财务发票报销等难题。

合思方案：破解财务转型困局

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务发票报销等工作更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提高了财务发票报销相关档案管理的效率。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；同屏比价功能支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；多源采集功能可以智能制档，支持实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，为财务发票报销提供了全方位的便利。

功能概览：打造便捷财务体验

合思产品功能丰富多样，全面且实用，为企业的财务发票报销等财务管理工作提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务发票报销的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务发票报销的入账工作更加高效。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，具有显著的差异化竞争优势。
实现全链无纸化是合思产品的一大重要亮点。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为大势所趋。合思平台助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，有效降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，让财务发票报销更加安全可靠。
推动无需报销迈向 L5 级是合思的又一创新之举。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让财务发票报销进入智能化新时代。
智能关联与数据挖掘功能让合思平台独具特色。该平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。同时，通过数据智能挖掘和智能呈现，为企业管理者提供决策支持，让企业在财务发票报销等财务管理工作中能够做出更加科学合理的决策。
强大的集成能力也是合思产品的重要优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，进一步提升了财务发票报销的效率和准确性。

价值体现：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了多维度的价值体现，在财务发票报销等财务管理工作中发挥着重要作用。
降本增效是合思产品的显著价值之一。它帮助企业降低差旅费用、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、节约纸张及过程中的成本浪费、减少财务档案空间占用等。同时，提高了财务入账效率、报销效率和档案整理效率等。例如，某企业通过使用合思产品，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%；另一企业的报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。
合规保障方面，合思产品表现出色。发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务发票报销等工作中更加合规安心。
数据驱动决策也是合思产品的重要价值。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，让财务发票报销等财务管理工作更加科学合理。
绿色环保是合思产品的另一大价值。它践行 ESG 理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在使用合思产品后，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。

典型场景：展示产品应用方式

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用，让我们更直观地了解其应用方式和价值。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员通过平台进行对账结算、自动记账和档案管理，提高了差旅管理效率和财务处理效率，让财务发票报销在差旅管理中更加便捷高效。
财务档案管理场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业内部的凭证、订单、会计账薄等会计类档案和外部的纸质发票、银行电子回单等进行管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率，为财务发票报销相关档案管理提供了有力支持。
费用管控场景中，企业设定预算上限，通过合思平台对员工的因公消费进行实时监控和合规校验，防止超支情况发生。同时，实现费用的同屏比价，降低差旅费用，让财务发票报销在费用管控中更加科学合理。
业财融合场景里，合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务数据与财务数据的深度融合，帮助企业管理层及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，让财务发票报销等财务管理工作更好地服务于企业业务发展。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，财务发票报销等财务管理工作得到了极大改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务发票报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）的成效，财务发票报销等工作更加规范高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，财务发票报销相关档案管理工作实现了质的飞跃。

市场定位：凸显独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业数字化和绿色化协同转型。同时，合思平台具有强大的功能、良好的用户体验和优质的客户服务，如易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，在财务发票报销等财务管理工作中为企业提供了全方位的支持。

合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务管理中具有不可忽视的重要价值。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证全链无纸化，降低成本、提高效率、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思平台的强大功能和核心亮点，如智能关联、数据挖掘、推动无需报销迈向 L5 级等，能够帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理水平，实现数据驱动的决策支持。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将进一步助力企业实现更高水平的数字化和智能化，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验高效便捷的财务发票报销等财务管理服务，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您亲身体验合思产品的卓越魅力。欢迎广大企业客户拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。