在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，这就不可避免地增加差旅活动；另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想的效果，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展的效率。企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法得到有效释放。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，企业面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等多种成本压力。在这样的背景下，差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效路径。
而合思的出差服务平台，正是企业解决差旅管控难题、挖掘净利润的有力武器。
全方位数智化服务 破解差旅管控迷局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省每一分差旅开支。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。它倡导每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者，让大家愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过这份报告，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，确保员工的出差之旅更加顺畅。
核心功能优势 开启差旅管理新时代
合思出差服务平台的核心功能与优势，如同璀璨的星光，照亮了企业差旅管理的前行道路。
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差旅节省奖励 激发员工省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效地节省了企业的差旅成本，还激发了员工的省钱动力，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控系统 实时监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅成本安全保驾护航。 -
AI智能助力 提升差旅体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士等。这些功能的推出，将大大提升员工的差旅体验，让出差变得更加轻松愉快。 -
易商卡创新支付 消灭管理盲区
合思易商卡是一项具有创新性的支付方式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加规范、高效。
应用案例见证 差旅管控实际成效
合思出差服务平台在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和强大的功能。
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风控功能揪出违规 完善制度加强监控
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，这一行为在以往很难被发现。但应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能就像一双锐利的眼睛，让企业能够及时发现和纠正差旅管理中的问题，避免不必要的损失。 -
精准管控下沉 三线差旅降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思出差服务平台能够根据企业的实际业务需求，提供精准的差旅管控方案，实现降本增效的目标。 -
合力省项目双赢 员工企业共获利
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的“合力省”计划不仅能够调动员工的积极性，还能为企业带来实实在在的经济效益。 -
电子档案显优势 成本降低效率提升
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这说明合思的电子会计档案功能为企业提供了更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案，帮助企业节省了大量的时间和成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想让企业的差旅管理更加科学、高效，不妨来免费试用合思的出差服务平台，开启企业差旅管控的新篇章！
