在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”犹如两颗璀璨的明星,全国门店总数超10000家,展现出强大的市场竞争力。而这背后,合思财务数智化解决方案功不可没。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化的飞跃。年节约成本5000万,这可不是一个小数目,相当于为企业增添了一笔巨额的利润。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。
在运营效率方面,鸣鸣很忙更是取得了显著成效。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提高了财务工作效率。差旅流程自动化在这一系列的提升中发挥了重要作用,让整个企业的运营更加流畅高效。
鸣鸣很忙:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”采用“强加盟”模式,在全国迅速扩张,门店总数超10000家。然而,繁华背后也隐藏着诸多挑战。
在差旅报销方面,差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。差旅流程自动化的缺失,让整个差旅报销流程变得繁琐低效。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。差旅流程自动化能够有效解决这些问题,提高发票管理的效率和准确性。
私车公用管控也存在明显的弱点。公里数难核查,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅流程自动化可以引入先进的技术手段,对私车公用进行更精准的管控。
合思方案:破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面的解决方案,差旅流程自动化贯穿其中。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工申请即合规,极大地提高了差旅报销的效率和体验。差旅流程自动化让整个差旅申请和报销过程更加智能、便捷。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得轻松高效,差旅流程自动化在其中起到了关键作用。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅流程自动化让私车公用的管理更加科学、规范。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让采购流程更加高效、合规,差旅流程自动化与采购流程的结合,进一步提升了企业的运营效率。
成效凸显:效率与效益的双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。差旅流程自动化让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
财务数字化为企业年节约成本5000万,从提交到归档,门店报账至多24h。差旅流程自动化在提升运营效率和降低成本方面发挥了重要作用,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅流程自动化作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
合作展望:携手共赴未来新程
鸣鸣很忙在财务数字化的支持下取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化应用,持续提升企业的运营效率和竞争力。差旅流程自动化也将在更多的业务场景中发挥作用,为企业的发展注入新的动力。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。若您的企业也面临连锁零售行业的财务管理挑战,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号了解更多详情。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。
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