在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可预估的损失。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和维护，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这一数据共享平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了企业财务档案管理的新篇章。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案作为一款先进的数据共享平台，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它能够实现自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，让档案查找变得轻而易举。同时，该数据共享平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理，让企业的财务数据更加清晰、有序。
核心功能亮点：打造高效档案管理体验
合思档案作为强大的数据共享平台，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。通过开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集更加高效。智能关联和自动组装功能，结合四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，以及水印管理和符合国标要求的档号设置，为企业的档案安全提供了有力保障。
企业收益：降本增效立竿见影
企业使用合思档案这一数据共享平台，能够获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。多家企业的实践证明，使用合思档案能够大幅减少人工耗时和管理成本。例如，好想你健康食品股份有限公司使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线该系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
典型应用场景：覆盖财务全流程
合思档案这一数据共享平台的应用场景十分广泛。在电子凭证开具端，它可对接国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等，实现数电票、银行电子回单等电子凭证的采集、验签等操作。在电子凭证接收端，支持企业OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式，完成原文附件存档、结构化文件归档存储等。在财务档案归档端，通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作。此外，它还可应用于辅助审计、项目管理、统计分析等场景，提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案这一数据共享平台，取得了显著的成效。除了前面提到的好想你、COMMUNE幻师和金牌橱柜，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也有财务档案管理方面的需求，不妨行动起来，选择合思档案这一数据共享平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
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