在企业发展的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。如此辉煌的成就背后,动力源也面临着诸多管理上的挑战,尤其是在差旅记录归档管理等财务数字化转型方面。接下来,就让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩故事。
业务迷局:探寻财务数字化转型之路
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的长远发展至关重要。动力源作为一家全球化业务的企业,在差旅记录归档管理以及财务收支管理方面面临着诸多难题。随着业务的不断拓展,其财务收支管理变得愈发复杂,如何确保费用合规、透明和可追踪,成为了动力源亟待解决的问题。特别是差旅记录归档管理,涉及到大量的票据、行程信息等,传统的管理方式效率低下且容易出错。因此,动力源迫切需要一套先进的解决方案来推动财务数字化转型,提升差旅记录归档管理等方面的效率和质量。
合思妙方:全方位财务数智化服务登场
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源带来了希望的曙光。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。其中,差旅记录归档管理是其服务的重要一环。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称差旅记录归档管理的利器。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面,该平台能够自动收集、整理和归档差旅相关的票据、行程信息等,大大提高了归档的效率和准确性。同时,合思的解决方案还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为动力源构建了一个完整的财务数智化生态系统。
匠心实施:专业服务助力系统落地
合思深知,一个好的解决方案不仅要有先进的技术,更要有专业的服务。在为动力源实施解决方案的过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,充分发挥自身的优势。
合思在全国22个城市拥有直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供了本地化的服务和支持。在差旅记录归档管理系统的实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程,将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。他们确保系统的顺利运行和数据的安全,每一个环节都做到了精益求精。在数据传输方面,采用了先进的加密技术,保障差旅记录等数据在传输过程中的安全性;在系统维护方面,建立了7×24小时的响应机制,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
显著成效:数据见证转型奇迹
动力源在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。在差旅记录归档管理以及整体财务工作方面,效率得到了极大的提升。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的差旅记录归档管理等财务工作,现在能够更快速、更准确地完成。员工无需再花费大量时间整理和提交差旅票据,系统自动完成归档和报销流程,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。此外,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
高度赞誉:客户认可彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,尤其是差旅记录归档管理等方面的难题,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了他们在差旅记录归档管理等财务方面的痛点,还为企业的数字化转型提供了新的思路和方向。
诚挚邀约:携手合思开启新篇
合思在财务数智化领域已经取得了卓越的成就。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着差旅记录归档管理等财务数字化转型的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业打造专属的财务数智化方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思,让有限更有效,共同开启企业发展的新篇章!
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