在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在此背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，旨在解决这些行业痛点，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
全方位财务数智化服务解决方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。
核心功能与优势：引领费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台能够助力企业的费控管理能力从低到高逐步升级，“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还使得企业能够更好地控制费用支出。通过与供应商的合作，员工在进行差旅等消费时，无需再进行繁琐的报销流程，消费信息能够直接同步到平台上，大大提高了工作效率。差旅流程自动化在这一阶段得到了初步体现，员工的差旅消费数据能够自动采集和处理，减少了人工干预，降低了错误率。
在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这样一来，企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过平台的智能化管理，企业可以实时监控费用支出情况，对预算进行动态调整。同时，差旅流程自动化进一步深化，从差旅申请、预订到费用报销的整个流程都可以在平台上自动完成，大大缩短了差旅管理的周期。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用的控制上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的平台能够根据企业的历史数据和实时业务情况，为企业提供精准的风险预警和决策支持。差旅流程自动化达到了一个新的高度，企业可以根据系统的智能分析，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
财务天然具有数字化的力量，合思的平台合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
合思的平台还具备多项强大的功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了财务人员的工作量。同时，平台能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业及时调整策略。此外，平台支持智能化决策，通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化、风险控制和经营预测等方面，合思的平台也发挥着重要作用。差旅流程自动化在这些功能的支持下，更加顺畅和高效，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
多行业应用场景与实际案例展示
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看几个具体的案例。
- 医药行业：突破经营困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。通过银企直连，实现了一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅流程自动化在该企业的应用，使得员工的差旅费用报销更加便捷，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制了成本。
- 软件行业：精准费用管控
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，过程复杂但治理要求高。
中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅流程自动化在软件行业的应用，使得项目团队的差旅费用能够与项目进行精准匹配，提高了费用核算的准确性，同时也提升了项目的整体管理效率。
- 连锁经营行业：提升运营效率
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，在运营过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和运营效率。差旅流程自动化在连锁经营行业的应用，使得企业能够对各门店的差旅费用进行统一管理，规范了差旅流程，提高了企业的整体运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的平台能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。选择合思，就是选择专业可靠的财务数智化伙伴。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平，体验差旅流程自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
