合思助力企业财务数字化转型，重塑差旅费用报销标准

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着举足轻重的作用。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

数字浪潮下的市场形势：财务数字化需求激增

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业数字化转型成为必然趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键领域，犹如企业的智慧大脑，能够实现财务数据的实时共享、业务流程的自动化和智能化，大幅提高财务工作效率和决策的准确性。

同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及和全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业急需借助先进的财务数字化解决方案，实现财务工作的规范化、标准化和数字化，以适应差旅费用报销标准等财务流程的新要求。

企业转型痛点剖析：差旅报销难题待解

企业在数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。多系统林立的问题尤为突出，各系统独立运转，形成信息孤岛，导致数据分散、信息滞后，业务流程难以协同，财务制度难以落地。例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，差旅费用报销标准在各系统间难以统一执行。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得差旅费用报销标准的执行效率低下。

合思整体策略：连接驱动财务数智化服务

合思以连接为核心，为解决企业痛点采取了全方位的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的实时共享，确保差旅费用报销标准在各系统间的一致性和实时性。

核心模块揭秘：差旅报销高效管理

• 合思费控：发票采集便捷精准
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，确保差旅费用报销标准的准确执行。

• 合思商城：资源聚合节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，使差旅费用报销标准在消费环节得到严格把控。

• 合思BI分析：报表透明辅助决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，有助于合理制定和调整差旅费用报销标准。

• 银企直联：付款高效数据准确
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅费用报销标准在付款环节的顺利执行。

竞争优势突显：灵活定制保障高效安全

• 灵活配置满足多样需求
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化定制。例如，为不同企业搭建适合其业务特点的项目台账，实现项目付款信息的完整同步和费用的自动管控，确保差旅费用报销标准与企业实际业务相匹配。

• 定制方案贴合特殊需求
  合思能够提供定制化的解决方案，满足企业的特殊需求。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使差旅费用报销标准能够适应特殊业务场景。

• 高效服务提升工作效率
  合思的解决方案具有高效性，能够大幅提升企业的财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让差旅费用报销标准的执行更加高效。

• 安全体系保障数据可靠
  合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。例如，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障差旅费用报销标准相关数据的安全。

成功案例见证：多行业转型成效显著

• 动力源：报销周期大幅缩短
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作。此前，动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用报销标准得到有效执行。

• 汉威科技集团：财务效率全面提升
  汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技集团面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅费用报销标准在集团层面得到有效管理。

• 派克新材：业务流程显著优化
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费用报销标准在业务流程中得到精准执行。

• 亿嘉和科技：管理颗粒度精细把控
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。亿嘉和面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅费用报销标准得到精细化管理。

服务体系支撑：全方位保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的项目实施团队能够深入了解企业的业务需求，为企业提供定制化的解决方案，并确保项目的顺利上线和实施。例如，在与企业合作过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目进度。

合思还提供完善的运维服务，确保系统的稳定运行。企业在使用合思系统过程中遇到问题，能够及时得到合思团队的响应和解决，保障企业的正常业务运营，为差旅费用报销标准的持续有效执行提供坚实保障。

合思凭借其先进的技术、全方位的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在差旅费用报销标准的制定、执行和管理等方面，合思发挥了重要作用，确保企业的财务流程更加规范、高效。

未来，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐，积极响应国家政策，不断拓展业务领域，加强技术研发，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思为企业带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型新篇章。