在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业迈向高效与创新的关键一步。今天，让我们聚焦于一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了差旅流程再造，取得了令人瞩目的成效。该企业在应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列的数据，无疑彰显了差旅流程再造带来的巨大价值，也让我们看到了企业财务数字化转型的无限可能。
零食巨头的困境突围：差旅流程再造迫在眉睫
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，差旅流程再造成为了该企业的必然选择。
合思妙方：差旅流程再造的创新解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面；在财务核算、记账和档案管理环节，也有一套完整且高效的流程。
便捷申请是合思方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，让差旅申请变得轻松便捷。同屏比价功能则在【合思商城】中得以实现，它不仅能统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了工作效率。而【合思档案】的多源采集功能，做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
成效显著：差旅流程再造的辉煌战果
差旅流程再造带来的成效是显著的。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费占比大幅提升。业财有机连接得以实现，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。合思帮助企业打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果，充分证明了差旅流程再造的有效性。
企业心声：差旅流程再造的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案，实现了差旅流程再造，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也让更多企业看到了差旅流程再造的价值。
携手未来：差旅流程再造的持续深化
随着企业的不断发展，合思将持续为该企业提供定制化服务，不断优化解决方案。双方将进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的财务管理。差旅流程再造将在未来的合作中不断深化，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，开启差旅流程再造之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的详情，还可以免费试用，与合思携手共创美好未来。
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