合思财务数智化:引领企业差旅方案优化新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅方案优化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在企业发展的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为众多企业梦寐以求的目标。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣着梦想的骑士,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。

随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题如同一座座大山,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。而合思的出现,宛如一道划破黑夜的曙光,为企业带来了差旅方案优化的新希望,提供了全新的解决方案。

合思财务数智化:全方位服务的璀璨明珠

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的魔法师,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思的无需报销解决方案更是一场数字化的革命,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在差旅过程中,真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,为差旅方案优化提供了有力支持。

合思费控宛如一位火眼金睛的卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率,为差旅费用的管理提供了精准保障。

合思BI就像一位睿智的军师,提供多维度的报表数据实时同步,支持自动快速生成分析报表。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,在差旅方案优化中发挥着重要的参谋作用。

核心技术与功能优势:铸就合思的坚固壁垒

合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建造师,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一能力打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为差旅方案优化提供了高效的数据流通环境。

合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化和智能化的预算管控,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,在差旅方案优化中确保每一笔费用都在合理范围内。

合思费控的发票智能校验功能宛如一位精准的质检员,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减少了财务人员的基础工作压力,为差旅费用的合规性提供了坚实保障。

合思的银企直联功能就像一条高速通道,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅资金的管理提供了安全可靠的保障。

创新独特:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清新的春风,让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工需要垫付资金、开具发票,繁琐的报销流程让人苦不堪言。而合思的解决方案让员工在差旅过程中更加轻松自在,消费即合规,幸福感大幅提升。财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,统一对账、自动审批等功能大大提高了工作效率,为差旅方案优化带来了质的飞跃。

合思具有更广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的实时互通和共享。这一优势打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。与传统模式相比,合思就像一个高效的信息枢纽,让企业的财务管理更加顺畅,为差旅方案优化提供了强大的技术支持。

合思的预算管控功能更加精细化和智能化,能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种科学合理的预算管理方式,与传统模式相比,能够更好地控制差旅费用,提高企业的资金使用效率,是差旅方案优化的重要手段。

合思的发票智能校验功能更加高效和准确,可实现发票的全流程自动化管理。从发票采集、验真、复核到价税分离、认证抵扣等环节,都能快速、准确地完成。这一功能大大提高了发票处理效率,降低了财务风险,与传统的发票管理方式相比,具有明显的优势,为差旅费用的核算提供了可靠保障。

实际应用案例:合思实力的有力见证

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅方案优化效果显著。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅方案优化方面也取得了良好的效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅方案得到了有效优化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,在差旅方案优化上迈出了坚实的步伐。

合思凭借其创新的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的财务管理效率和决策准确性,在差旅方案优化方面发挥了重要作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与合作伙伴的生态合作。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思的“无需报销”解决方案将具有更广阔的应用前景,能够帮助企业更好地适应政策变化,实现财务数字化转型的全面升级。越来越多的企业选择合思,认可其在财务数智化领域的领先地位和卓越贡献。相信在合思的助力下,企业将能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。

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captaincaptain
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