合思财务数智化方案:破解企业差旅记录归档管理难题

合思财务数智化方案:破解企业差旅记录归档管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,传统的财务报销和管理模式,如手工报销、部分电子化报销等,却存在着诸多难题。流程繁琐、效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;合规管理困难,使得企业在成本控制上举步维艰。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一团乱麻,难以理清。进、销项发票管理不善,严重影响着企业的常态化运营。不同行业在财务收支管理方面特点各异,痛点丛生,却缺乏匹配度高的财务数字化解决方案,这无疑成为企业财务数字化转型进程中的“绊脚石”。同时,企业在档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时巨大,还占用大量存储空间和耗材,数据的安全合规也难以保障,差旅记录归档管理更是其中的一大难题。

面对这些行业痛点,合思提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。

全维赋能:合思一站式财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同企业的“智慧大脑”,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思构建的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,就像一个巨大的“宝库”,满足企业多样化的需求。
更值得一提的是,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,解决差旅记录归档管理等难题。

核心利器:合思各产品优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅记录归档管理方面,它能精准记录每一笔差旅费用,为后续的归档工作提供准确的数据支持,助力企业降本增效、合规经营。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅记录归档管理上,它能将差旅消费数据清晰整理,便于后续的归档操作。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化。降低企业成本,提高档案整理、组卷、利用效率,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。对于差旅记录归档管理,它能高效地完成差旅相关档案的整理和归档,让企业告别繁琐的纸质档案管理。
  • 对公业务解决方案:三流合一的破局者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅记录归档管理中,它能确保差旅相关的业务流、发票流和资金流信息准确无误地归档,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

实战见证:合思方案价值凸显

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅记录归档管理方面也发挥了重要作用,使得差旅记录的整理和归档更加高效。
  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的差旅管理。同时,在差旅记录归档管理上,也能更加清晰地记录差旅费用,便于归档和分析。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,其中差旅记录归档管理也得到了极大的改善。
  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值,在差旅记录归档管理等方面也能满足不同企业的需求。

在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

如果您也想解决差旅记录归档管理等财务难题,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,您可以亲自感受合思产品的功能和优势,开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您随时咨询,让合思助力您的企业在财务数字化领域取得更大的成功。

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captaincaptain
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