在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,数智化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为众多企事业单位财务数智化转型的可靠伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,在这个关键时期具有重要的现实意义,能帮助企业有效应对财务管理中的各种挑战。
市场形势:财务数智化转型的广阔天地
在当前经济环境下,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。同时,业务的快速发展使得企业对费用管控、预算管理、报销流程等方面的要求不断提高,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。而国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,也为合思等科技公司提供了良好的市场环境,让财务数智化领域呈现出广阔的发展前景。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,这给发票追踪管理带来了极大的困难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,也难以实现有效的发票追踪管理。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,使得发票追踪管理更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,也影响了发票追踪管理的效果。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为发票追踪管理提供了有力的数据支持。
合思推行无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了发票追踪管理的效率。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为发票追踪管理提供了有效的预算控制。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为发票追踪管理提供了准确的数据来源。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也便于对发票进行追踪管理。
合思BI可以生成各种分析报表,如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为发票追踪管理提供了数据分析支持。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有利于实现发票的实时追踪管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成,实现多系统的数据互通和协同工作,打破数据孤岛。而其他一些公司可能在系统集成方面存在局限性,无法像合思这样为发票追踪管理提供全面的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全新的财务管理模式,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。这是其他一些公司所不具备的,使得合思在发票追踪管理方面具有独特的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发团队,能够不断进行产品的升级和创新,为企业提供更优质的服务。而一些公司可能因资金和技术限制,难以提供持续的创新服务,无法满足企业不断变化的发票追踪管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。而其他公司的服务网络可能不够完善,无法为企业提供全方位的发票追踪管理服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,发票追踪管理也变得更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,发票追踪管理也更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,发票追踪管理更加便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望未来能与合思深入合作,全面完成财务数字化转型,发票追踪管理也更加轻松。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的升级和创新,以满足企业不断变化的需求。在发票追踪管理方面,研发团队可以根据企业的实际需求,不断优化系统功能,提高发票追踪管理的准确性和效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的实施服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线,为发票追踪管理的实施提供有力保障。
合思提供全方位的运维服务,保障系统的稳定运行。例如,实时监控系统的运行状态,及时处理系统故障;定期对系统进行维护和优化,提升系统的性能和安全性;为客户提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用系统,确保发票追踪管理系统的稳定运行。
合思以客户为中心,建立了完善的客户服务体系。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的客服人员,客服人员会及时响应并解决问题,确保客户的满意度,为企业的发票追踪管理提供优质的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,在财务数智化领域树立了良好的口碑。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,尤其是在发票追踪管理方面。
合思期待与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思在发票追踪管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。
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