合思助力企业发票追踪管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企事业单位财务数智化转型的可靠伙伴。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，在这个关键时期具有重要的现实意义，能帮助企业有效应对财务管理中的各种挑战。

市场形势：财务数智化转型的广阔天地

在当前经济环境下，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。同时，业务的快速发展使得企业对费用管控、预算管理、报销流程等方面的要求不断提高，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。因此，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。而国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，也为合思等科技公司提供了良好的市场环境，让财务数智化领域呈现出广阔的发展前景。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这给发票追踪管理带来了极大的困难。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，也难以实现有效的发票追踪管理。

业务覆盖面广、报销模式复杂进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得发票追踪管理更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，也影响了发票追踪管理的效果。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为发票追踪管理提供了有力的数据支持。

合思推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票追踪管理的效率。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为发票追踪管理提供了有效的预算控制。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为发票追踪管理提供了准确的数据来源。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也便于对发票进行追踪管理。

合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为发票追踪管理提供了数据分析支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有利于实现发票的实时追踪管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成，实现多系统的数据互通和协同工作，打破数据孤岛。而其他一些公司可能在系统集成方面存在局限性，无法像合思这样为发票追踪管理提供全面的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了全新的财务管理模式，提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。这是其他一些公司所不具备的，使得合思在发票追踪管理方面具有独特的优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发团队，能够不断进行产品的升级和创新，为企业提供更优质的服务。而一些公司可能因资金和技术限制，难以提供持续的创新服务，无法满足企业不断变化的发票追踪管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。而其他公司的服务网络可能不够完善，无法为企业提供全方位的发票追踪管理服务。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，发票追踪管理也变得更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，发票追踪管理也更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，发票追踪管理更加便捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望未来能与合思深入合作，全面完成财务数字化转型，发票追踪管理也更加轻松。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的升级和创新，以满足企业不断变化的需求。在发票追踪管理方面，研发团队可以根据企业的实际需求，不断优化系统功能，提高发票追踪管理的准确性和效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的实施服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线，为发票追踪管理的实施提供有力保障。

合思提供全方位的运维服务，保障系统的稳定运行。例如，实时监控系统的运行状态，及时处理系统故障；定期对系统进行维护和优化，提升系统的性能和安全性；为客户提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用系统，确保发票追踪管理系统的稳定运行。

合思以客户为中心，建立了完善的客户服务体系。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，客服人员会及时响应并解决问题，确保客户的满意度，为企业的发票追踪管理提供优质的服务。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在财务数智化领域树立了良好的口碑。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，尤其是在发票追踪管理方面。

合思期待与更多企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思在发票追踪管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程。