在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财富挖掘者，助力企业挖出更多净利润。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其发展注入了强劲动力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。如此强大的实力和专业的服务，让人们不禁好奇，合思究竟能为客户带来怎样的独特价值呢？下面，就让我们通过汉威科技集团的案例一探究竟。
汉威科技：行业先锋的管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它宛如一颗璀璨的明星，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
然而，作为A股上市企业，汉威科技在发展的道路上也面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，其业务广泛涉及多个领域，传统的财务报销和管理模式已难以满足精细化管理的要求。在当前经济环境下，企业需要高效的财务数字化管理来应对日益复杂的业务和财务需求，进一步提升财务管理效率，降低成本，以增强自身的竞争力。差旅记录归档管理作为财务管理的重要一环，在传统模式下也存在着诸多难题，如报销流程繁琐、费用控制困难、档案管理效率低下等，这些问题亟待解决。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅记录归档管理方面展现出了卓越的成效。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业的费用管理构筑了一道坚实的防线。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一过程不仅大大简化了差旅记录归档管理的流程，还提高了数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅记录归档管理方面，该平台能够实时记录和处理差旅相关的费用信息，确保每一笔费用都能准确无误地归档，大大提高了管理效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅记录归档管理上，合思商城能够提供详细的消费数据，方便企业进行归档和分析，同时通过同屏比价功能，帮助企业节约差旅费用。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业的差旅记录归档管理提供了高效、便捷和安全的保障。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过合思档案，企业的差旅记录能够得到妥善的管理和保存，随时可查，方便快捷。
显著成果：数据见证的卓越成效
合思的解决方案在汉威科技集团的实施，取得了显著的成果，尤其是在差旅记录归档管理方面。
在费用管理方面，合思方案可降低员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理差旅报销单据，填写报销表格，现在通过合思的系统，这些繁琐的流程都得到了极大的简化。同时，该方案减少财务入账归档时间85%，财务人员无需再手动处理大量的差旅报销数据，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。节约场地、耗材成本70%，企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材，实现了低碳环保的管理模式。提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%，让企业的差旅记录归档管理更加规范和安全。
合思商城的同屏比价功能帮助企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一数据充分证明了合思商城在差旅管理方面的优势，通过合理的费用控制和优化，为企业节省了大量的开支。
合思档案在差旅记录归档管理方面也发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业的差旅记录能够快速、准确地进行归档和管理，提高了档案的利用效率。
通过合思的收支管理解决方案，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；并且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅记录归档管理中，这些功能能够帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况，进行有效的分析和决策。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅记录归档管理方面，合思不断创新和优化，为企业打造更加高效、便捷、安全的管理模式。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的客户服务经验和成功案例。这些数据见证了合思在财务数字化领域的卓越成就，也为更多企业选择合思提供了有力的保障。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。无论是差旅记录归档管理，还是其他财务管理环节，合思都将以专业的态度和卓越的技术，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅记录归档管理等方面的卓越优势。
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