在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已然在行业内树立了卓越的标杆。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店彰显着其强大的市场影响力，海内外5大专业生产基地为其产能提供了坚实保障，92家归档主体和6000 + 的企业人数也体现出其庞大的规模。然而，随着企业的不断发展，在财务档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的自动化财务解决方案，为金牌橱柜带来了全新的转机。
金牌橱柜财务困局：传统档案管理之殇
在业务不断拓展的过程中，金牌橱柜传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。
保管环节同样存在难题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，虽然设立了独立的档案室来管理纸质档案，但随着企业业务的增长，纸质档案的数量也在急剧增加，有限的存储空间面临着巨大的压力。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式更是效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且难以快速准确地获取所需信息。
合思方案：自动化财务解决方案破局之道
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套自动化财务解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案首先实现了档案数据的统一存储。它打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，让这些原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个有序的整体。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用这些档案数据，避免了数据的重复和浪费。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，业务和财务数据相互关联、相互印证，形成了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，从而更加全面地了解企业的运营状况，为决策提供有力支持。
– 数据共享：一站式查阅新体验
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户可以通过这个结构树，一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效。
方案实施：技术赋能精准落地
合思运用自身电子会计档案管理平台的先进技术和强大功能，与金牌橱柜的相关业务系统进行对接。在实施过程中，按照统一存储、业务证据链搭建、数据共享等方案进行系统配置和数据整合。合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了方案的顺利实施和落地。他们深入了解金牌橱柜的业务需求和管理模式，对系统进行了个性化的定制和优化，使得解决方案能够更好地适应企业的实际情况。
成果斐然：效率成本双提升
通过合思自动化财务解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在可以通过系统快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，无需再花费大量时间进行人工翻查。
预估节省总体成本30万 + /年。无纸化管理和高效的流程减少了人力、物力和存储空间的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性，降低了企业的风险。
金牌橱柜赞誉：智能化管理新征程
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的自动化财务解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅大大提高了工作效率，降低了成本，还确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在未来的发展中，金牌橱柜将继续与合思合作，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务管理数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的自动化财务解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数智化新征程。
