在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业。如此强大的实力，让合思在为企业提供财务数智化服务方面展现出非凡的能力。今天，我们就通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思的卓越之处。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，有着迫切的成本增效需求。其存在的核心痛点严重影响着财务工作的效率和质量。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务涉及多个方面，财务支出分散在不同的系统中，这使得预算统计变得异常困难，难以准确把握整体的财务状况。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，合同管理和付款环节没有有效衔接，导致无法实时监控票款进度，增加了财务风险。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。在差旅费用透明对比方面，这些痛点也导致了差旅费用难以清晰对比和有效管控。
合思量身定制破局之策
面对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
– 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，在差旅费用透明对比时，能够清晰看到各项费用是否超出预算，实现对差旅费用的有效管控。
– 对公付款智能升级
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，在差旅费用透明对比中，能更好地了解费用与合同的关联情况，提升付款的准确性和透明度。
– 发票校验高效无忧
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅费用报销中，发票的准确校验是关键，合思的解决方案能够快速准确地处理发票，让差旅费用透明对比更加清晰可靠。
– 凭证生成自动便捷
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率，也为差旅费用透明对比提供了准确的数据基础。
合作成果显著彰显价值
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用透明对比中，能够更快速地获取准确的数据，大大提高了工作效率。通过多端系统的统一，差旅费用的统计和对比更加方便快捷，让企业能够及时掌握差旅成本情况。
– 业务管控极致优化
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅费用透明对比中，能够清晰看到每一笔费用与合同和预算的关联，有效避免费用超支，提升了业务管控能力。
– 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费用透明对比中，能够提前发现预算超标的情况，及时调整差旅安排，确保费用在预算范围内。
– 流程规范费控加强
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在差旅费用透明对比中，规范的流程和加强的费控能够让费用更加透明，便于企业进行成本控制和决策。
携手未来共赴数智征程
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了财务效率和业务管控能力。在差旅费用透明对比方面，也取得了良好的效果，让企业能够更加清晰地了解差旅成本情况，做出合理的决策。
未来，合思将继续以专业的服务和创新的技术，为汉威科技集团提供支持，携手共创更美好的未来。众多像汉威科技集团这样的企业都在合思的帮助下实现了财务数智化升级。如果你也想提升企业的财务效率和竞争力，在差旅费用透明对比方面获得更准确的结果，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
