在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。特别是在财务领域，数智化的变革正深刻影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。许多企业在发展过程中，面临着业务高速发展时财务难以支撑、报销流程繁琐效率低下等诸多问题。而合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了有效的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务能力，能为企业的财务数智化转型保驾护航。
市场形势：财务数智化大势所趋
在当前经济环境下，企业高速发展的同时，对财务数字化的需求与日俱增。企业需要更高效、精准的财务收支管理平台来提升自身的竞争力和运营效率。信息技术的飞速发展，使得财务数智化成为企业发展的必然选择，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，市场上众多企业在财务数字化转型的道路上面临着重重压力。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，预算执行难以落地。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。智能差旅管理工具作为财务数智化的重要组成部分，也在这样的市场形势下迎来了发展的契机。
痛点分析：企业财务数字化困境重重
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。不同类型费用的支付方式不同，稽核工作繁琐。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了报销的难度和复杂度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，这种差异导致了管理的混乱和效率的低下。
费用标准落地与额度管控困难，差旅降本成为企业难以实现的目标。如泽璟制药，复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。智能差旅管理工具能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能差旅管理工具在这个过程中发挥着重要作用，让差旅管理更加便捷高效。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。智能差旅管理工具在合思商城中得到了充分的体现，让差旅预订更加智能、便捷。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够为企业提供更稳定、可靠的财务数智化解决方案，智能差旅管理工具也在不断的研发和优化中更加完善。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正解决企业员工报销繁琐、财务工作压力大等问题，提升员工和财务人员的使用体验。系统集成能力强，能够广泛连接企业的各种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和实时同步，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。
成功案例：合思解决方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能差旅管理工具的应用，让动力源的差旅管理更加高效、便捷。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：合思全程贴心相伴
售前，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，确保智能差旅管理工具能够满足企业的具体需求。
售中，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作。共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和正常使用。
售后，合思为企业提供持续的运维和提升服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，以满足企业不断变化的需求。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效、优质的服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过众多成功案例可以看出，合思的解决方案已经得到了市场的验证，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将紧跟时代步伐，持续提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，共同迎接未来的挑战。如果您想体验智能差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
